Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d) in Essen

Thelen Holding GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio-Vergünstigungen

Rabatte bei Kooperationspartnern

Zusammenfassung

Thelen Holding GmbH in Essen sucht eine/n erfahrene/n Sachbearbeiter/in Nebenkostenabrechnung zur selbstständigen Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien. Sie pflegen den Kontakt zu Auftraggebern und Dienstleistern und erstellen Reports.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, mehrjährige Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise KZWO und arbeiten eigenständig in einem unbefristeten Vollzeitverhältnis.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Nebenkostenabrechnungen.
• Erfahrung mit gewerblichen Mietverträgen vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• KZWO-Kenntnisse wünschenswert.
• Hohe Eigenständigkeit und gutes organisatorisches Talent.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung eingehender Nebenkostenabrechnungen.
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien.
• Kontaktpflege zu Kunden bei relevanten Fragestellungen zu Nebenkostenabrechnungen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Auftraggebern, Dienstleistern sowie Versorgungsunternehmen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Analysen.

Kenntnisse

Eigenständigkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien.Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung.Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen.Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.

Deshalb brauchen wir genau Sie:

• Selbstständige Bearbeitung eingehender Nebenkostenabrechnungen
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien im eigenen Aufgabengebiet sowie Prüfung von Kostenpositionen auf Richtigkeit
• Kontaktpflege zu Kunden bei relevanten Fragestellungen in Bezug auf die Nebenkostenabrechnungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Auftraggebern, Dienstleistern sowie Versorgungsunternehmen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Analysen

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien z.B. Immobilienkaufmann, Immobilienbuchhalter, Hausverwalter, WEG-Verwalter (m/w/d) wünschenswert; alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich der Nebenkostenabrechnung wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit (Gewerbe-) Mietverträgen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, insbes. Excel
• KZWO-Kenntnisse wünschenswert
• Hohe Eigenständigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten sowie serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.)