Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Neuss

Thelen Gruppe; Neuss; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vollzeitarbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte bei Kooperationspartnern

Résumé du poste

Thelen Gruppe sucht in Neuss eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in administrativen und buchhalterischen Belangen. Sie arbeiten eng mit den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und Verwaltung zusammen und betreuen die interne sowie externe Korrespondenz.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit. MS Office beherrschen Sie sicher, und Sie kommunizieren serviceorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zur Buchhaltung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie eine klare und freundliche Kommunikation.
• Ein serviceorientiertes Auftreten und ein gutes Zahlenverständnis.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsabilités

• Unterstützung des Teams bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz, telefonisch und schriftlich.
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen.
• Einholung von Angeboten, Preisvergleichen und Unterstützung im Einkauf.
• Buchung von Zahlungsausgängen im ERP-System.
• Planung von Terminen und Überwachung wichtiger Fristen.
• Organisation und Verwaltung von Akten sowie Korrespondenz.
• Stammdatenpflege im ERP-System.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenverständnis

MS Office

Teamorientierung

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

ERP-System

Description du poste

Über Uns

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.

Über Uns

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen. Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind. Die Position ist für zwei Gesellschaften zu besetzen, sodass diese anteilsmäßig bei der TF-Umwelttechnik GmbH sowie der BSB Spezialgerüstbau GmbH ausgeübt wird.

Wir Suchen

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Neuss

Ihre Aufgaben Bei Uns

• Unterstützung des Teams bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, telefonisch und schriftlich
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen
• Einholung von Angeboten, Preisvergleichen und Unterstützung im Einkauf
• Buchung von Zahlungsausgängen im ERP-System
• Planung von Terminen und Überwachung wichtiger Fristen
• Organisation und Verwaltung von Akten sowie Korrespondenz
• Stammdatenpflege im ERP-System

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, in der Industrie oder im Rechtsbereich)
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zur Buchhaltung
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie eine klare und freundliche Kommunikation
• Ein serviceorientiertes Auftreten und ein gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir Bieten Ihnen

• Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.

Wir wachsen. Wachsen Sie mit uns.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten ist selbstverständlich.

Thelen Verwaltungs GmbH

Alfredstraße 150

45131 Essen

E-Mail: [e-mail]

www.thelen-gruppe.com

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