Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Rechnungsstellung & Einkauf

HELDELE GmbH; Aalen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglic

Flexible Arbeitszeiten

Angenehmes Betriebsklima

Job summary

HELDELE GmbH in Baden-Württemberg sucht einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unserer Projekte im Bereich Rechnungsstellung und Einkauf. Sie bearbeiten Kundenrechnungen, prüfen Leistungsnachweise und koordinieren Bestellungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Einkauf ist wünschenswert. Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/frau oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Rechnungswesen, Einkauf oder Sachbearbeitung vorteilhaft.
• Versierte Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen.
• Prüfung von Leistungsnachweisen und Vorbereitung der Abrechnung.
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Bestellungen bei Lieferanten.
• Überwachung von Lieferterminen und Bestellvorgängen.
• Pflege von Stammdaten und Artikeldaten.
• Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben.

Skills

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude an kaufmännischen Prozessen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Im Auftrag eines Verbundunternehmens suchen wir einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), die unsere Projekte im Bereich Rechnungsstellung und Einkauf zuverlässig begleitet.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen
• Prüfung von Leistungsnachweisen und Vorbereitung der Abrechnung
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Bestellungen bei Lieferanten
• Überwachung von Lieferterminen und Bestellvorgängen
• Pflege von Stamm- und Artikeldaten
• Allgemeine kaufmännische Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Einkauf oder Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Kollegiales Team mit angenehmem Betriebsklima
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und moderne betriebliche Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft.