Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

PAPACKS; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Gleitzeit

28 Tage Urlaub

Jobticket

Corporate Benefits

Kostenlose Heißgetränke

Standort Köln-Ossendorf

Zusammenfassung

PAPACKS in Köln-Ossendorf sucht eine/n Buchhalter/in in Vollzeit. Sie übernehmen eigenständige Aufgaben im Bereich Vor- und Abschlussbuchhaltung und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung sowie der Steuerberatung zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in allgemeiner Bürotätigkeit und sichere MS-Office-Kenntnisse, idealerweise DATEV/DMS-Erfahrung. Die Position bietet eine unbefristete Festanstellung, Gleitzeit und 28 Tage Urlaub.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in allgemeiner Bürotätigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Englisch-Grundkenntnisse
• DATEV- oder DMS-Erfahrung vorteilhaft

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Forderungen/ Zahlungseingänge erfassen
• Eingangsrechnungen prüfen und im DMS erfassen
• Zahlungsverkehr vorbereiten und Anweisungen erstellen
• Spesen- und Reisekostenabrechnungen prüfen
• Kontenabgleich und Unterlagen für Steuerberatung aufbereiten
• Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung
• Posteingang erfassen und allgemeine administrative Tätigkeiten

Kenntnisse

Allgemeine Bürotätigkeiten

Deutsch (Wort & Schrift)

MS Office / Excel

Englisch-Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

DATEV

DMS

MS Office

Jobbeschreibung

PAPACKS produziert faserbasierte Verpackungen aus Papier-, Holz- und Industriehanf-Fasern. Unsere Kunden sind Industrie- und Handelsunternehmen in ganz Europa, produziert wird an unseren Standorten in Arnstadt und Appingedam.

Wir verstärken unser Büro in Köln und besetzen die Stelle unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du übernimmst einen eigenen Aufgabenbereich und hast einen kurzen Draht zur Geschäftsleitung und unserer Steuerberatung.

Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung

Erfassung und Abgleich von Kundenforderungen und Zahlungseingängen

• Prüfung von Eingangsrechnungen und Erfassung im DMS (Docuware)
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und der Zahlungsanweisungen
• Prüfung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen

Abschluss & Verwaltung

Kontenabgleich und Aufbereitung der Unterlagen für unsere Steuerberatung (kein Buchen, Zuarbeit zu unserem Steuerberater)

• Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung der Buchhaltungsunterlagen
• Erfassung und Verteilung der eingehenden Post sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)

• Berufserfahrung in allgemeiner Bürotätigkeit. Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Von Vorteil, aber kein Muss:

Erfahrung mit einem DMS und/oder DATEV

• Englisch-Grundkenntnisse

Benefits

Unbefristeter Vertrag, 42.000 – 48.000 € brutto p. a. je nach Qualifikation

• Gleitzeit und 28 Tage Urlaub
• Eigener Aufgabenbereich mit kurzem Draht zur Geschäftsleitung und zur Steuerberatung
• Sorgfältige Einarbeitung in deinen Aufgabenbereich
• Benefits: Jobticket, Corporate Benefits, kostenlose Heißgetränke
• Standort Köln-Ossendorf: Bushaltestelle direkt vor der Tür, KVB in 5–10 Minuten, Parkplätze in 3–5 Minuten Fußweg ausreichend vorhanden

Zum Arbeitsort:

Das ist eine Präsenzrolle in Köln-Ossendorf. Der Posteingang und die Belegverarbeitung laufen bei uns in Papierform vor Ort – deshalb bieten wir für diese Position kein Homeoffice an.