Vertriebsinnendienst / Client Service (m/w/d)

Papacks Sales GmbH; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Corporate Benefits

Firmenevents

Kostenlose Heißgetränke

Zusammenfassung

Papacks Sales GmbH in Köln sucht eine/n Vertriebsinnendienst / Client Service (m/w/d) zur Unterstützung beim Angebotserstellung, Auftragsanlage und -prüfung sowie der Abstimmung mit Produktion und Logistik. Sie fungieren als Schnittstelle zu Lieferanten und betreuen Bestandskunden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Deutsch sicher und Englisch gut mit sowie eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise. ERP-Kenntnisse sowie Buchhaltungs- bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann) oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung
• Deutsch (Sicher) & Englisch (gutes Schriftverkehr)
• Selbständige & sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung mit einem ERP-System
• Kenntnisse in Faktura, Mahnwesen oder Buchhaltung
• Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen

Aufgaben

• Angebote erstellen, Aufträge anlegen und prüfen, Auftragsbestätigungen versenden
• Tagesgeschäft mit Bestandskunden: Anfragen, Liefertermine, Musterversand
• Koordination der Aufträge mit Produktion und Logistik – du bist die Schnittstelle
• Kundenbezogene Bestellungen bei Lieferanten
• Anlage neuer Artikel, Pflege der Auftragsübersicht
• Rechnungsstellung und -versand
• Zahlungsprüfung und Mahnwesen
• Monatliche Cashflow-Übersicht für die Geschäftsleitung
• Auswertungen zu Verkaufszahlen für definierte Geschäftsbereiche

Kenntnisse

Vertriebsinnendienst

Auftragsabwicklung

Kundenbetreuung

Deutsch sicher

Englisch gut

Selbständig

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Vertriebsinnendienst / Client Service (m/w/d)

Arbeitgeber: Papacks Sales GmbH

Arbeitsort: 50829 Köln/Ossendorf

Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Beruf: Verkaufssachbearbeiter/in; Kaufmännische Fachkraft

Brutto: 40 000 – 46 000 € p.a., je nach Erfahrung

Worum es geht

PAPACKS produziert faserbasierte Verpackungen aus Papier-, Holz- und Industriehanf-Fasern. Unsere Kunden sind Industrie- und Handelsunternehmen in ganz Europa, produziert wird an unseren Standorten in Arnstadt und Appingedam.

Deine Aufgaben

• Angebote erstellen, Aufträge anlegen und prüfen, Auftragsbestätigungen versenden
• Tagesgeschäft mit Bestandskunden: Anfragen, Liefertermine, Musterversand
• Koordination der Aufträge mit Produktion und Logistik – du bist die Schnittstelle
• Kundenbezogene Bestellungen bei Lieferanten
• Anlage neuer Artikel, Pflege der Auftragsübersicht
• Rechnungsstellung und -versand
• Zahlungsprüfung und Mahnwesen
• Monatliche Cashflow-Übersicht für die Geschäftsleitung
• Auswertungen zu Verkaufszahlen für definierte Geschäftsbereiche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann) oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung
• Deutsch (Sicher) & Englisch (gutes Schriftverkehr)
• Selbständige & sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung mit einem ERP-System
• Kenntnisse in Faktura, Mahnwesen oder Buchhaltung
• Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen

Was wir bieten

• Eigenverantwortung – dein Bereich, deine Prozesse, kurze Wege zur Geschäftsführung
• Gleitzeit und 28 Tage Urlaub
• Sorgfältige Einarbeitung in deinen Verantwortungsbereich
• Benefits: Jobticket, Corporate Benefits, Firmenevents, kostenlose Heißgetränke

Fragen vorab?

Ein langes Anschreiben brauchen wir nicht – Lebenslauf und zwei, drei Sätze, warum die Stelle passt, reichen völlig.

Sag uns bitte dazu, ab wann du verfügbar bist.

Manuel Leibrock, Telefon [phone]
PAPACKS Sales GmbH – Von‑Hünefeld‑Str. 1 – 50829 Köln