Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

PAPACKS Sales GmbH; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Gleitzeit

28 Tage Urlaub

Jobticket

Corporate Benefits

kostenlose Heißgetränke

Zusammenfassung

PAPACKS Sales GmbH in Köln-Ossendorf sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) Buchhaltung in Vollzeit. Sie übernehmen den eigenen Aufgabenbereich, arbeiten eng mit Geschäftsleitung und Steuerberatung zusammen und arbeiten vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören vorbereitende Buchhaltung, Abrechnung und Verwaltungsaufgaben. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere Deutschkenntnisse und gute MS-Office‑Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in allgemeiner Bürotätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Aufgaben

• Erfassung und Abgleich von Kundenforderungen und Zahlungseingängen
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Erfassung im DMS (Docuware)
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und der Zahlungsanweisungen
• Prüfung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Kontenabgleich und Aufbereitung der Unterlagen für unsere Steuerberatung
• Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung der Buchhaltungsunterlagen
• Erfassung und Verteilung der eingehenden Post sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Kenntnisse

Excel

MS Office

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englisch-Grundkenntnisse

Büroorganisation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DMS Docuware

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

PAPACKS produziert faserbasierte Verpackungen aus Papier-, Holz- und Industriehanf-Fasern. Unsere Kunden sind Industrie- und Handelsunternehmen in ganz Europa, produziert wird an unseren Standorten in Arnstadt und Appingedam.

Wir verstärken unser Büro in Köln und besetzen die Stelle unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du übernimmst einen eigenen Aufgabenbereich und hast einen kurzen Draht zur Geschäftsleitung und unserer Steuerberatung.

Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung

Erfassung und Abgleich von Kundenforderungen und Zahlungseingängen

• Prüfung von Eingangsrechnungen und Erfassung im DMS (Docuware)
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und der Zahlungsanweisungen
• Prüfung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen

Abschluss & Verwaltung

Kontenabgleich und Aufbereitung der Unterlagen für unsere Steuerberatung (kein Buchen, Zuarbeit zu unserem Steuerberater)

• Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung der Buchhaltungsunterlagen
• Erfassung und Verteilung der eingehenden Post sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)

• Berufserfahrung in allgemeiner Bürotätigkeit. Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Von Vorteil, aber kein Muss:

Erfahrung mit einem DMS und/oder DATEV

• Englisch-Grundkenntnisse

Benefits

Unbefristeter Vertrag, 42.000 – 48.000 € brutto p. a. je nach Qualifikation

• Gleitzeit und 28 Tage Urlaub
• Eigener Aufgabenbereich mit kurzem Draht zur Geschäftsleitung und zur Steuerberatung
• Sorgfältige Einarbeitung in deinen Aufgabenbereich
• Benefits: Jobticket, Corporate Benefits, kostenlose Heißgetränke
• Standort Köln-Ossendorf: Bushaltestelle direkt vor der Tür, KVB in 5–10 Minuten, Parkplätze in 3–5 Minuten Fußweg ausreichend vorhanden

Zum Arbeitsort: Das ist eine Präsenzrolle in Köln-Ossendorf. Der Posteingang und die Belegverarbeitung laufen bei uns in Papierform vor Ort – deshalb bieten wir für diese Position kein Homeoffice an.