Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Ulmer Fleisch GmbH; Birkenfeld; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Weiterbildung

JobRad

Mitarbeiterparkplatz

Job summary

Ulmer Fleisch GmbH sucht eine engagierte Unterstützung in der Fakturierung. Sie erstellen Frachtpapiere, Lieferscheine und länderspezifische Versanddokumente, unterstützen die Rechnungsvorbereitung und erfassen Aufträge präzise.

Dabei koordinieren Sie zwischen Abteilungen, Fuhrpark und Speditionspartnern. Darüber hinaus übernehmen Sie die Wareneingangskontrolle, bearbeiten Reklamationen und sichern eine sorgfältige Übergabe an das Rechnungswesen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Erfahrung im Versand oder in der Logistik von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-System
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zur Schicht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Erstellung und Validierung von Frachtpapieren, Lieferscheinen und länderspezifischen Versanddokumente
• Betreuung der Rechnungsvorbereitung, Auftragserfassung und Durchführung von Korrekturbuchungen
• Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen und Retouren
• Zentrale Koordination zwischen internen Abteilungen, unserem Fuhrpark und externen Speditionspartnern
• Durchführung der Wareneingangskontrolle
• Vorbereitung der Fakturierung zur Übergabe an das Rechnungswesen

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Schichtbereitschaft

Education

Industriekaufmann

Kaufmann für Spedition/Logistik

Tools

MS Office

ERP-System

Job description

Sie suchen eine neue Herausforderung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Fakturierung in Vollzeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem Blick fürs Detail.

Das erwartet Sie

• Eigenverantwortliche Erstellung und Validierung von Frachtpapieren, Lieferscheinen und länderspezifischen Versanddokumente
• Betreuung der Rechnungsvorbereitung, Auftragserfassung und Durchführung von Korrekturbuchungen
• Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen und Retouren
• Zentrale Koordination zwischen internen Abteilungen, unserem Fuhrpark und externen Speditionspartnern
• Durchführung der Wareneingangskontrolle
• Vorbereitung der Fakturierung zur Übergabe an das Rechnungswesen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.b. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition- und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder ähnlichen Abschluss
• Erste Erfahrung im Versand oder in der Logistik von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise einem ERP-System
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zur Schicht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit

Gute Gründe für uns

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche mit Perspektive und Stabilität
• Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Ihr Engagement und Fachwissen fordert und fördert
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungschancen
• Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Bus und Regionalbahn) sowie firmeneigener Mitarbeiterparkplatz
• Benefits, wie zum Beispiel: Mitarbeiterrabatte für unseren Werksverkauf, kostenfreie Warmgetränke, Firmenevents, Teilnahme an Mitarbeiterprämien, JobRad, Fitnesszuschuss, CB und vieles mehr!