Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Strautmann Umwelttechnik GmbH; Glandorf; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Jobbike

Betriebliche Altersvorsorge

Flache Hierarchien

Job summary

Strautmann Umwelttechnik GmbH in Niedersachsen sucht eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Auftragsabwicklung zur Gestaltung effizienter Abläufe für unsere Kunden. Sie erstellen, prüfen und versenden Ausgangsrechnungen und verbuchen Rechnungseingänge termingerecht.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung nationaler und internationaler Liefertermine, Organisation von Versandaufträgen per Stückgut, Paketdienst und Nachtversand sowie Stammdatenspflege im ERP-System.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Kenntnisse im ERP-System und MS Office.

Responsibilities

• Erstellung, Prüfung und Versand unserer Ausgangsrechnungen.
• Zuverlässige Bearbeitung und termingerechte Verbuchung eingehender Rechnungen.
• Planung und Koordination nationaler und internationaler Liefertermine für unsere Maschinen inkl. Erstellung der Kommissionier- und Versandpapieren.
• Organisation und Meldung unserer Versandaufträge – vom Stückgut über Paketdienste bis hin zum Nachtversand.
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in unserem ERP-System, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Organisation liegt Ihnen im Blut, Sie arbeiten sorgfältig und behalten Termine, Aufträge und Prozesse stets im Blick? Dann unterstützen Sie unser Team als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung und gestalten Sie gemeinsam mit uns effiziente Abläufe für unsere Kunden.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Versand unserer Ausgangsrechnungen für Maschinen, Verbrauchsmaterialien, Ersatzteile sowie Montageleistungen.
• Zuverlässige Bearbeitung und termingerechte Verbuchung eingehender Rechnungen.
• Planung und Koordination nationaler und internationaler Liefertermine für unsere Maschinen inkl. Erstellung der Kommissionier- und Versandpapieren.
• Organisation und Meldung unserer Versandaufträge – vom Stückgut über Paketdienste bis hin zum Nachtversand.
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in unserem ERP-System, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse, um auch in einem internationalen Umfeld sicher zu kommunizieren.

Wir bieten Ihnen:

• Leistungsgerechte Vergütung
• Jobbike
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien