Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Spedition / Abrechnung (m/w/d)

Noerpel-Gruppe; Ulm; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Festvertrag

JobTicket-Zuschuss

Mitarbeiterfahrrad Bike-Leasing

Kostengünstige Parkplätze

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

Noerpel-Gruppe sucht eine qualifizierte Fachkraft zur sachlichen Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie zur Erstellung von Ausgangsrechnungen. Sie verantworten auch die Abrechnung der Transportunternehmen und die Weiterbelastung von Sonderkosten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Kontrolle von Clearingdaten, Rückrechnungskontrollen und die Bearbeitung von Reklamationen. MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent sind gefragt.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Qualifikation.
• Fachliches Know-How im Bereich Spedition wünschenswert.
• Gute MS Office Kenntnisse

Aufgaben

• Sachliche Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Abrechnung der Transportunternehmen und der Transportdienstleistungen
• Weiterbelastung von Sonderkosten
• Kontrolle von Clearingdaten
• Rückrechnungskontrolle
• Bearbeitung von Charterrechnung
• Bearbeitung von Reklamationen
• Erkennen von systematischen Schwachstellen
• Erstellung und Kontrolle von Differenzrechnungen sowie Gutschriften
• Verteilung aller eingehenden Rechnungen
• Meldung von Beträgen zu Rückstellungen

Kenntnisse

Planung

Organisation

Engagement

Flexibilität

Zuverlässigkeit

MS Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

In dieser Position sind Sie zuständig für die sachliche Kontrolle von Eingangsrechnung und die Erstellung von Ausgangsrechnungen.

Aufgabenbereiche

• Sachliche Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Abrechnung der Transportunternehmen und der Transportdienstleistungen
• Weiterbelastung von Sonderkosten
• Kontrolle von Clearingdaten
• Rückrechnungskontrolle
• Bearbeitung von Charterrechnung
• Bearbeitung von Reklamationen
• Erkennen von systematischen Schwachstellen
• Erstellung und Kontrolle von Differenzrechnungen sowie Gutschriften
• Verteilung aller eingehenden Rechnungen
• Meldung von Beträgen zu Rückstellungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Qualifikation
• Fachliches Know-How im Bereich Spedition wünschenswert
• Gute MS Office Kenntnisse
• ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
• Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
• Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg:innen
• Attraktive Benefits, wie u.a. ein Zuschuss zum JobTicket, Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"
• Kostenlose Parkplätze
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Work-Life-Balance, z.B. durch Gleitzeit und Homeoffice
• Kostenloser Obstkorb, Kaffee und Wasser
• „Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämie
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.
• Interne Weiterbildung und Karriereplanung (Noerpel NextGen Academy)
• Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
• Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung unserer Arbeitswelt
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld