Kaufmännische Sachbearbeitung - Angebots- und Rechnungswesen (m/w/d)

AVART Personal GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Vollzeit 35 Stunden/Woche

30 Tage Urlaub

Parkmöglichkeiten direkt am Standort

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

AVART Personal GmbH vermittelt eine Festanstellung als Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in Berlin Westend. Die Position ist Vollzeit mit 35 Wochenstunden, unbefristet und bietet 30 Tage Urlaub.

Zu den Aufgaben gehören Angebotserstellung, Mengenermittlung, Aufmaßprüfung, Rechnungsstellung und Vertragsanalyse. Sie arbeiten eng mit Bauleitern zusammen und betreuen kaufmännische Projektdokumente.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o.Ä.).
• Erfahrung in der Baubranche oder im Handwerk von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und wirtschaftlichem Verständnis.
• Gutes räumliches Vorstellungsvermögen, besonders für Mengen/Aufmaße.
• Bereitschaft, sich in Bauverträge und projektspezifische Anforderungen einzuarbeiten.
• Deutschkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Bearbeitung und Erstellung von Angeboten inkl. Mengenermittlung und Aufmaßen.
• Prüfung und Bearbeitung von Aufmaßen als Grundlage für Angebote und Abrechnungen.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen entsprechend dem Projektfortschritt.
• Prüfung von Abrechnungsgrundlagen und projektbezogenen Unterlagen.
• Einlesen, Analysieren und Auswerten von Bauverträgen sowie Erkennen relevanter Vertragsbestandteile.
• Enge Abstimmung mit Bauleitern und technischen Mitarbeitenden.
• Eigenverantwortliche Kontrolle und Qualitätssicherung kaufmännischer Unterlagen.
• Pflege und Verwaltung von Projektdaten und Dokumentationen.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikation

Detailgenauigkeit

Vertragsverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Für ein traditionsreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen aus dem Handwerks- und Sanierungsbereich suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) für den Standort Berlin Westend in Vollzeit.

Unser Mandant ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen, das langjährige Handwerkstradition mit modernen Sanierungs- und Beschichtungstechnologien verbindet. Mit einem erfahrenen Team realisiert das Unternehmen vielseitige Projekte rund um die Instandsetzung und Gestaltung von Gebäuden – von klassischen Maler- und Lackierarbeiten über anspruchsvolle Fassaden- und Betonsanierungen bis hin zu Wärmedämmung und Arbeiten an erhaltenswerten Bausubstanzen. Dabei stehen handwerkliche Qualität, zuverlässige Projektabwicklung und fachliches Know-how im Mittelpunkt. Ein kollegiales Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Verbindung aus bewährten Verfahren und zeitgemäßen Lösungen machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Persönlichkeiten.

Was Du erwarten kannst

• Unbefristete Festanstellung
• Vollzeit (ab 35 Wochenstunden)
• 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag ca. 7:00–16:00 Uhr - Freitag ca. 7:00–14:30 Uhr
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Familiäres Betriebsklima und enge Zusammenarbeit im Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Mitgestaltung
• Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne Büroausstattung
• Gute Verkehrsanbindung
• Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• Fester Arbeitsplatz vor Ort

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Erstellung von Angeboten inklusive Mengenermittlung und Aufmaßen
• Prüfung und Bearbeitung von Aufmaßen als Grundlage für Angebote und Abrechnungen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen entsprechend dem jeweiligen Projektfortschritt
• Prüfung von Abrechnungsgrundlagen und projektbezogenen Unterlagen
• Einlesen, Analysieren und Auswerten von Bauverträgen sowie Erkennen der für Angebot und Abrechnung relevanten Vertragsbestandteile
• Enge Abstimmung mit Bauleitern und technischen Mitarbeitenden
• Eigenverantwortliche Kontrolle und Qualitätssicherung Deiner Arbeit und der kaufmännischen Projektunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Projektdaten und Dokumentationen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Baubranche, im Handwerk oder in der kaufmännischen Projektabwicklung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Zahlen und ein gutes kaufmännisches Verständnis
• Gutes räumliches Vorstellungsvermögen, insbesondere für die Arbeit mit Mengen und Aufmaßen
• Bereitschaft und Fähigkeit, Dich in Bauverträge und projektspezifische Anforderungen einzuarbeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Bereitschaft, die eigene Arbeit kritisch zu hinterfragen und Ergebnisse zuverlässig zu kontrollieren
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Auge für Details
• Teamfähigkeit und Freude an der engen Zusammenarbeit mit technischen Kollegen
• Offene, zuverlässige und vertrauensvolle Kommunikation