Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Praxismanagement

Gesundheitsmanufaktur; Gera; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gesundheits-Manufaktur in Gera sucht eine kaufmännische Fachkraft im Praxismanagement, die zentrale Abläufe eigenständig koordiniert und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlastet.

Sie prüfen Geldeingänge, Vorzahlungen, unterstützen die Lohnvorbereitung, führen Arbeitszeit- und Urlaubsübersichten und koordinieren Verträge. Die Stelle bietet eine unbefristete Vollzeitposition mit zwei Standorten und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in kaufmännischer Verwaltung oder Praxismanagement.
• Gutes Zahlenverständnis und kaufmännische Zusammenhänge.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Eigenständige Organisation und Prioritäten setzen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Büroanwendungen.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Deutschkenntnisse mindestens C1.

Aufgaben

• Geldeingänge und offene Posten kontrollieren.
• Zuzahlungen überwachen und Dokumentation sicherstellen.
• Finanzbuchhaltung vorbereiten und Abstimmung mit Steuerbüro.
• Lohnvorbereitung unterstützen und Plausibilität prüfen.
• Arbeitszeit- und Urlaubsübersichten führen.
• Verträge und Fristen koordinieren.
• Abläufe an beiden Standorten organisieren.
• Kasse, Bank, Abrechnung und Verordnungen überwachen.
• Informationen und Übersichten für Geschäftsführung aufbereiten.
• Verwaltungsabläufe weiterentwickeln und Ideen einbringen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Selbstorganisation

Deutsch C1

Vertraulichkeit

Eigenständige Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verwaltung, Abrechnung und Personal

Gera · Vollzeit · 40 Wochenstunden · unbefristet

Die Gesundheits-Manufaktur verbindet ergotherapeutische und physiotherapeutische Leistungen mit ergänzenden Angeboten für mehr Energie, Entspannung und Wohlbefinden im Alltag. Unser Team bringt vielfältige Qualifikationen zusammen und richtet Behandlung und Begleitung individuell an den Bedürfnissen der Menschen aus.

Damit sich unser Team auf die tägliche Arbeit mit den Menschen konzentrieren kann, möchten wir unsere kaufmännischen und administrativen Strukturen weiter stärken.

Dafür suchen wir eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Praxismanagement, die zentrale Abläufe eigenständig koordiniert, Zahlen und Fristen zuverlässig im Blick behält und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlastet.

Ihre Aufgaben

• Sie kontrollieren Geldeingänge und offene Posten.
• Sie behalten Zuzahlungen im Blick und sorgen für eine verlässliche Dokumentation.
• Sie bereiten die Finanzbuchhaltung vor und stimmen sich mit dem Steuerbüro ab.
• Sie unterstützen die Lohnvorbereitung und prüfen relevante Daten auf Plausibilität.
• Sie führen Arbeitszeit- und Urlaubsübersichten.
• Sie koordinieren Verträge und Fristen.
• Sie organisieren kaufmännische und administrative Abläufe an beiden Standorten.
• Sie behalten Kasse, Bank, Abrechnung und Verordnungen im Blick und schaffen verlässliche Kontrollstrukturen.
• Sie bereiten Informationen und Übersichten für die Geschäftsführung auf.
• Sie entwickeln bestehende Verwaltungsabläufe weiter und bringen eigene Ideen für praktikable Lösungen ein.

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, im Praxismanagement oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Zusammenhänge
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu organisieren und Prioritäten im Blick zu behalten
• einen sicheren Umgang mit gängigen digitalen Büroanwendungen
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen
• eine klare und wertschätzende Kommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftsführung und externen Ansprechpersonen in Deutsch auf mindestens C1-Niveau

Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil. Ebenso willkommen sind Bewerbende aus anderen Branchen, die kaufmännische Abläufe sicher beherrschen und sich gern in die Besonderheiten einer Praxisorganisation einarbeiten.

Sie dürfen von uns erwarten

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
• einen eigenständigen kaufmännischen und administrativen Verantwortungsbereich
• kurze Abstimmungs- und Entscheidungswege
• eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• abwechslungsreiche Aufgaben aus Verwaltung, Personalorganisation, Abrechnung und Praxisorganisation
• Raum, bestehende Strukturen sinnvoll weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
• ein überschaubares Unternehmen mit zwei Standorten und einem Team von rund zehn Mitarbeitenden

Ihre Gehaltsvorstellung

Wir möchten die Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und dem gemeinsamen Aufgabenprofil vereinbaren.

Bitte nennen Sie uns deshalb im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung für eine Vollzeittätigkeit mit 40 Wochenstunden.