Financial Clerk (m/w/d)

WeMatch.; Berlin; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Offenes Team

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

WeMatch. sucht eine zuverlässige Fachkraft im Rechnungswesen zur Unterstützung der laufenden Buchhaltung und zur Vermittlung zwischen Vertrieb, Vertragswesen und Rechnungswesen.

Sie verantworten Fakturierung, Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Spesenabrechnung sowie das Mahn- und Forderungsmanagement in einem hybriden Arbeitsumfeld und tragen so zu reibungslosen Prozessen bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung oder Auftragsabwicklung.
• Serviceorientiertes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl bei Schnittstellenthemen.
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und strukturierte Selbstorganisation.

Responsibilities

• Fakturierung & Ausgangsrechnungen selbstständig erstellen und versenden.
• Prüfung von Eingangsrechnungen & Stundenzetteln, Erfassung und Kontrollen durchführen.
• Spesen- & Reisekostenabrechnung nach internen und steuerlichen Vorgaben bearbeiten.
• Mahnwesen & Forderungsmanagement: Zahlungseingänge überwachen und Verzögerungen klären.
• CRM- & Stammdatenpflege: Kunden- und Vertragsdaten aktuell halten.
• Schnittstellen- & Klärungsmanagement: enge Abstimmung zwischen Vertrieb, Vertragswesen und Rechnungswesen.

Skills

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Financial Clerk / Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

Bereich: Finance & Accounting / Rechnungswesen

Anstellungsart: Vollzeit

Über die Position

Unser Rechnungswesen-Team braucht Verstärkung! Wir suchen eine organisierte, sorgfältige und zielorientierte Persönlichkeit für unsere laufende Finanzbuchhaltung und Schnittstellenkommunikation. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung im operativen Tagesgeschäft und spielst gleichzeitig eine zentrale Rolle als Bindeglied zwischen Vertrieb, Vertragswesen und Rechnungswesen, um Abläufe reibungslos zu gestalten und Sonderfälle effizient zu lösen.

Deine Aufgaben

• Fakturierung & Ausgangsrechnungen: Selbstständiges Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen.
• Prüfung von Eingangsrechnungen & Stundenzetteln: Erfassung sowie rechnerische und inhaltliche Kontrolle eingehender Lieferantenrechnungen und Dienstleistungsnachweise.
• Spesen- & Reisekostenabrechnung: Bearbeitung und Prüfung der Mitarbeiterabrechnungen nach internen und steuerlichen Vorgaben.
• Mahnwesen & Forderungsmanagement: Überwachung der Zahlungseingänge, Klärung von Zahlungsverzögerungen sowie Durchführung des kaufmännischen Mahnwesens.
• CRM- & Stammdatenpflege: Systematische Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten im CRM-System.
• Schnittstellen- & Klärungsmanagement: Aktive Lösungsfindung bei Problem- und Sonderfällen im engen Austausch zwischen Vertrieb, Vertragswesen und Rechnungswesen.

Das bringst du mit

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Rechnungswesen, Debitorenen-/Kreditorenbuchhaltung, Forderungsmanagement oder Auftragsabwicklung.
• Lösungsorientierung & Kommunikationsstärke: Serviceorientiertes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl bei der Klärung von Schnittstellenthemen.
• Arbeitsweise: Hohes Maß an Sorgfalt, Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Selbstorganisation.
• Digital & Effizient: Erste Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwarelösungen (DATEV) sowie ausgeprägte Systemaffinität und Freude an der Nutzung digitaler Tools.
• Schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue Programme und administrative IT-Systeme

Das bieten wir dir

• Maximale Flexibilität: Hybrides Arbeiten – nach einer intensiven Onboarding-Phase vor Ort kannst du deine Aufteilung zwischen Homeoffice und Büro eigenständig festlegen.
• Echten Impact: Ein offenes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und eine Position, deren Arbeit im gesamten Unternehmen sichtbar ist und direkte Auswirkung auf andere Bereiche hat.
• Entwicklung & Einarbeitung: Eine fundierte, strukturiere Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.