Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Oberkochen

STRABAG Property and Facility Services Group; Oberkochen; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildung durch Konzern Akademie

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Company Bike

Mitarbeiterrabatte

Job summary

STRABAG Property and Facility Services Group in Deutschland sucht eine kaufmännische Assistenz zur Unterstützung der Standortleitung im Backoffice. Sie bearbeiten Rechnungen, unterstützen vorbereitende Buchhaltung und pflegen Stammdaten sowie Vertragsdaten.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern zusammen, erstellen Auswertungen und Berichte und koordinieren Termine. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Büromanagement o. ä.).
• Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, ideal im Facility Management oder Dienstleistung.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Backoffice.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung.
• Prüfung, Kontierung und Nachverfolgung von Rechnungen.
• Pflege von Stamm-, Auftrags- und Vertragsdaten.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Budgetauswertungen.
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Terminmanagement und Organisation von Besprechungen.
• Dokumentenmanagement und allgemeiner Schriftverkehr.
• Unterstützung bei Bestellprozessen und Beschaffungsaufgaben

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in kaufmännischer Tätigkeit

Grundkenntnisse in Buchhaltung

Tools

Excel

MS Office

Job description

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen däm über “Unsern Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straße- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebýbemanagement‟, wir denken Bauen weiter: Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit sind zentrale Punkte auf unserem Weg zum Bauen von Morgen. STRABAG verfolgt dabei eine klare Nachhaltigkeitsstrategie. Dabei sind Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion genauso integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie — vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgeböden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebýbetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien — individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen däm über “Unsern Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straße- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebýbemanagement‟, wir denken Bauen weiter: Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit sind zentrale Punkte auf unserem Weg zum Bauen von Morgen. STRABAG verfolgt dabei eine klare Nachhaltigkeitsstrategie. Dabei sind Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion genauso integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie — vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgeböden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebýbetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien — individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Backoffice
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Pflege von Stamm-, Auftrags- und Vertragsdaten
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken
• Unterstützung bei Monatsabschüsse und Budgetauswertungen
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Dokumentenmanagements
• Unterstützung bei Bestellprozessen und Beschaffungsaufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, idealerweise im Facility Management oder Dienstleistungsumfeld
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

• Attraktive und leistungsgerechte Vergüttung
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnacht und Silvester frei
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. durch unsere Konzern Akademie
• Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Gesundheitstage und Gesundheitsmobil
• Attraktive Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (CompanyBike)
• Attraktive STRABAG Mitarbeiterrabatte bekannter Marken & Anbieter
• Gemeinsame Firmenevents; freundliches und offenes Team

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke
• wettbewerbsfähige Vergüttung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung
• Kantine
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• gute Verkehrsanbindung
• Company Bike

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.