Kaufmännische:r Teamleiter:in (m/w/d) - Oberkochen

STRABAG Property and Facility Services Group; Oberkochen; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

unbefristeter Arbeitsvertrag

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Leasing für Fahrräder / E-Bikes

Mitarbeiterevents

Gesundheitsmanagement

Job summary

STRABAG Property and Facility Services Group sucht eine/n fachlich versierte/n Leiter/in des kaufmännischen Backoffice-Teams in Baden-Württemberg. Sie steuern komplexe kaufmännische Prozesse am Kundenstandort, prüfen Aufträge, überwachen Fristen und berichten transparent an Standort- sowie Bereichsleitungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Facility Management.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar).
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Facility Management.
• Erfahrung in Führung oder Koordination von Teams ist von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Fachliche und organisatorische Leitung des kaufmännischen Backoffice-Teams
• Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse am Kundenstandort
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragsbearbeitung sowie Überwachung von Fristen und Terminen
• Verantwortung für Rechnungsprüfung, Fakturierung, Angebots- und Vertragsmanagement
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und kaufmännischem Reporting
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen für die Standort- und Bereichsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Kunden sowie internen Fachabteilungen
• Ansprechpartnerin für kaufmännische Fragestellungen innerhalb des Teams und gegenüber dem Auftraggeber

Skills

Teamführung

Kaufmännische Prozesse

Projektkoordination

Kundenorientierung

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter: Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit sind zentrale Punkte auf unserem Weg zum Bauen von Morgen. STRABAG verfolgt dabei eine klare Nachhaltigkeitsstrategie. Dabei sind Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion genauso integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter: Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit sind zentrale Punkte auf unserem Weg zum Bauen von Morgen. STRABAG verfolgt dabei eine klare Nachhaltigkeitsstrategie. Dabei sind Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion genauso integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung des kaufmännischen Backoffice-Teams
• Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse am Kundenstandort
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragsbearbeitung sowie Überwachung von Fristen und Terminen
• Verantwortung für Rechnungsprüfung, Fakturierung, Angebots- und Vertragsmanagement
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und kaufmännischem Reporting
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen für die Standort- und Bereichsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Kunden sowie internen Fachabteilungen
• Ansprechpartnerin für kaufmännische Fragestellungen innerhalb des Teams und gegenüber dem Auftraggeber
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise innerhalb des Facility Managements oder eines dienstleistungsorientierten Unternehmens
• Erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Wirtschaftliches Denken sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Entscheidungsfreude

Wir bieten

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachten und Silvester frei
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitskleidung, PSA, Notebook oder Tablet inkl. einem modernen Smartphone
• Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. durch unsere Konzern Akademie
• Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Gesundheitstage und Gesundheitsmobil
• Attraktive Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (CompanyBike)
• Attraktive STRABAG Mitarbeiterrabatte bekannter Marken & Anbieter
• Gemeinsame Firmenevents; freundliches und offenes Team

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung
• Kantine
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• gute Verkehrsanbindung
• Company Bike

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.