Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Backoffice (w/m/d)

Mittelbrandenb.SK Potsdam; Luckenwalde; Hybrid; EUR 43,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybridarbeit möglich

32 Tage Urlaub

Job summary

Mittelbrandenb.SK Potsdam sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Unterstützung im Bankbetrieb. Zu Ihren Aufgaben gehören der Kontowechselservice, die Datenpflege, steuerliche Prüfungen sowie die Bearbeitung von Sonderfällen im Tagesgeschäft.

Zudem kümmern Sie sich um Adressmanagement und administrative Tätigkeiten rund um das Rechnungswesen. Sie bringen eine Bankkaufmann/-frau Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Büroerfahrung sowie Datenschutzkenntnisse.

Qualifications

• Bankkaufmann/-frau Ausbildung ist Voraussetzung.
• Erfahrung im Büro und Grundverständnis von Buchungen wünschenswert.
• Datenschutzkenntnisse werden erwartet.

Responsibilities

• Kontowechselservice reibungslos abwickeln und Bankverbindungen pflegen.
• Personen- und Kontodaten in Systemen aktualisieren und prüfen.
• Nichtveranlagungs- und Freistellungsbescheinigungen prüfen und bearbeiten.
• Sonderfälle wie Sparbuchverlustmeldungen eigenverantwortlich bearbeiten.
• Postrückläufer, Adressermittlungen und Adressaktualisierungen überprüfen.
• Rechnungen prüfen und Jahresabschlussunterstützung leisten.

Skills

Datenpflege

Datenschutzkompetenz

Education

Bankkaufmann/-frau Ausbildung

Job description

Werden Sie Teil unseres #TeamMBS

Gemeinsam mit über 1.400 Kolleginnen und Kollegen gestalten wir die Zukunft und eine gemeinsame Erfolgsgeschichte. Als größte Flächensparkasse Deutschlands und Hausbank Nr. 1 begleiten wir über 750.000 Kundinnen und Kunden in allen Lebensphasen. Getreu unserem Motto „Menschen für Menschen“ übernehmen wir Verantwortung – für unsere Kundschaft, unsere Region und unser wachsendes Team.

Das sind Ihre Aufgaben

• Kontowechselservice: Die reibungslose Abwicklung unseres Kontowechselservices sowie die sorgfältige Aktualisierung der Bankverbindungen unserer Kund:innen gehören zu Ihren zentralen Aufgaben.
• Datenpflege & -kontrolle: Personen- und Kontodaten pflegen, aktualisieren und kontrollieren Sie in unserem Kernbanksystem und recherchieren fehlende Kontaktinformationen – stets unter Einhaltung höchster Qualitäts- und Datenschutzstandards.
• Steuerliche Sachbearbeitung: Nichtveranlagungsbescheinigungen sowie Freistellungsbescheide für juristische Personen prüfen und erfassen Sie korrekt und erstellen entsprechende Steuerausgleichsrechnungen.
• Sonderfälle im Tagesgeschäft: Sparbuchverlustmeldungen sowie Anliegen rund um Mietkautionen bearbeiten Sie strukturiert und eigenverantwortlich.
• Adress- und Postmanagement: Postrückläufer, Anschriftenermittlungen und automatische Adressaktualisierungen werden kontinuierlich geprüft, aufbereitet und nachgehalten.
• Administrative Aufgaben: Die Prüfung von Rechnungen für das elektronische Rechnungsbuch, die Abstimmung interner Konten sowie Zuarbeiten für den Jahresabschluss runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Bankfachliches Fundament: Eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann bildet die Grundlage für Ihren Einstieg.
• Quereinstieg: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung – auch ein Quereinstieg ist möglich – unter bestimmten Voraussetzungen unterstützen wir Sie mit einer internen Weiterbildungsmaßnahme zur Sparkassenkauffrau bzw. zum Sparkassenkaufmann.
• Praxis: Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Büroalltag sowie im Umgang mit buchhalterischen Prozessen oder bringen ein grundlegendes Verständnis von Buchungen mit.
• Datenschutzkompetenz: Kenntnisse im Datenschutz und die Fähigkeit diese in der täglichen Arbeit umzusetzen setzten wir voraus.
• Arbeitsweise: Ein hohes Qualitätsbewusstsein, eine strukturierte Vorgehensweise und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen sowie die Bereitschaft Aufgaben gemeinsam zu bewältigen und gegenseitige Unterstützung zu leisten.

Das können Sie von uns erwarten

• Ein Jahresgehalt zwischen 43.200 – 52.300 Euro (TVöD-S, max. Entgeltgruppe 5) inklusive Sonderzahlungen, abgestimmt auf Ihre relevante Berufserfahrung & Ihren Abschluss
• 39 Arbeitsstunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitangebote
• Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung bis zu 40% hybrid zu arbeiten
• 32 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember sowie Sonderurlaubstage zu besonderen Anlässen
• Ein auf Sie zugeschnittenes Onboarding, inkl. Einarbeitungsplan
• Viele weitere Benefits auf unserer Karriereseite.

Klingt das nach Ihrem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen!

Wir wissen, dass uns die Vielfalt unserer Mitarbeitenden zu dem macht, was wir heute sind. Daher richten sich unsere Stellenausschreibungen stets an Menschen jeden Geschlechts und werden unabhängig von Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung bewertet.