Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d) Teilzeit

Reinert Gruppe Ingredients GmbH; Erftstadt; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 20–30 Std./Woche

30 Urlaubstage pro Jahr

Faire Bezahlung

Krankenzusatzversicherung

Einarbeitung vor Ort durch externe Bil

Parkplätze, Getränke & Obst

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Sicheren Arbeitsplatz

Job summary

Reinert Gruppe Solutions GmbH sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin/ einen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) für Administration und vorbereitende Buchhaltung in Erftstadt-Liblar. Teilzeit 20–30 Stunden pro Woche, mit flexibler Abstimmung der Arbeitszeiten.

Zu den Aufgaben gehören vorbereitende Buchhaltung, Belegbearbeitung, Belegupload, Büroorganisation und die Unterstützung der Geschäftsleitung. Eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet, erste Erfahrung ist wünschenswert.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Büroverwaltung oder vorbereitenden Buchhaltung ist wünschenswert.
• Du gehst sicher mit MS Office um und Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware sind von Vorteil.

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung.
• Sichtung, Erfassung und Digitalisierung von Belegen.
• Prüfung eingehender Rechnungen auf Richtigkeit.
• Erfassung und Hochladen der Belege im Buchhaltungsprogramm.
• Digitale und physische Belegablage pflegen.
• Klärung offener Fragen mit Lieferanten und Kolleg*innen.
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Mahnläufe.
• Abstimmung mit der externen Buchhalterin.

Skills

Teamfähigkeit

Organisation

Sorgfalt

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Buchhaltungssoftware

Job description

html Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d)für Administration und vorbereitende Buchhaltung Gemeinsam Qualität produzieren. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Als Familienunternehmen in der dritten Generation sind wir fest in der Tradition der Lebensmittelveredelung verwurzelt. Mit unseren Additiven, Gewürzmischungen und Tauchmassen entwickeln und produzieren wir kundenorientierte und nachhaltige Lösungen. Als strategischer Partner für hochwertige Inhalts- und Zusatzstoffe bietet die Reinert Gruppe ein sorgfältig abgestimmtes Portfolio für höchste Ansprüche.

Zur Verstärkung unseres Teams am Firmensitz in Erftstadt-Liblar suchen wir ab sofort in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) eine/n Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d) für Administration und vorbereitende Buchhaltung

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
• Sichtung, Erfassung und Digitalisierung von Rechnungen, Quittungen, Lieferscheinen und weiteren Belegen
• Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Erfassung und Hochladen der Belege im Buchhaltungsprogramm
• Strukturierte Pflege der digitalen und physischen Belegablage
• Klärung fehlender Angaben und offener Fragen mit Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Durchführung von Mahnläufen und Nachverfolgung offener Posten
• Abstimmung mit unserer externen Buchhalterin, die die finale Verbuchung übernimmt
• Büroorganisation und kaufmännische Verwaltung
• Übernahme allgemeiner Aufgaben in der Büroorganisation und Verwaltung
• Ablage und Verwaltung von Verträgen und Geschäftsunterlagen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d).
• Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Büroverwaltung oder vorbereitenden Buchhaltung ist wünschenswert.
• Du gehst sicher mit MS Office um. Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und hast einen Blick fürs Detail.
• Vertrauliche Unterlagen behandelst du diskret.
• Du kommunizierst freundlich und klar und arbeitest gerne im Team.

Das bieten wir dir

• Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden: Ob vormittags oder nachmittags - die Arbeitszeiten stimmen wir flexibel mit dir ab.
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Faire Bezahlung.
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit zusätzlichen Gesundheitsleistungen.
• Persönliche Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch unsere externe Buchhalterin - auch beim Einstieg in die Buchhaltungssoftware.
• Kostenlose Parkplätze, Getränke und Obst.
• Ein motiviertes und kollegiales Team.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen.

Reinert Gruppe Solutions GmbH Personalabteilung z. Hd. Frau Müller-Hagemann - vertraulich - Am Vogelsang 3-5 50374 Erftstadt Telefon: [phone] E-Mail: [e-mail]