Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d) Teilzeit

Reinert Gruppe Ingredients GmbH Co .KG; Erftstadt; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 20–30h

Urlaub 30 Tage

Krankenzusatzversicherung

Einarbeitung vor Ort

Parkplätze

Getränke & Obst

Starkes Team

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Reinert Gruppe Solutions GmbH in Erftstadt-Liblar sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Administration und der vorbereitenden Buchhaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Belegbearbeitung, Rechnungserfassung, Zahlungsverkehrsvorbereitung und Büroorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten sorgfältig, teamorientiert und sicher im Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Büroverwaltung oder vorbereitender Buchhaltung wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
• Sichtung, Erfassung und Digitalisierung von Belegen
• Prüfung von Rechnungen auf Richtigkeit
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Skills

MS Office

Buchhaltungssoftware

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

DATEV

Job description

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d) Teilzeit in Teilzeit gesucht für den Einsatzort 50374 Erftstadt

Gemeinsam Qualität produzieren. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Als Familienunternehmen in der dritten Generation sind wir fest in der Tradition der Lebensmittelveredelung verwurzelt. Mit unseren Additiven, Gewürzmischungen und Tauchmassen entwickeln und produzieren wir kundenorientierte und nachhaltige Lösungen. Als strategischer Partner für hochwertige Inhalts- und Zusatzstoffe bietet die Reinert Gruppe ein sorgfältig abgestimmtes Portfolio für höchste Ansprüche.

Zur Verstärkung unseres Teams am Firmensitz in Erftstadt-Liblar suchen wir ab sofort in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) eine/n

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d)
für Administration und vorbereitende Buchhaltung

Deine Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung

• Sichtung, Erfassung und Digitalisierung von Rechnungen, Quittungen, Lieferscheinen und weiteren Belegen
• Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Erfassung und Hochladen der Belege im Buchhaltungsprogramm
• Strukturierte Pflege der digitalen und physischen Belegablage
• Klärung fehlender Angaben und offener Fragen mit Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Durchführung von Mahnläufen und Nachverfolgung offener Posten
• Abstimmung mit unserer externen Buchhalterin, die die finale Verbuchung übernimmt

Büroorganisation und kaufmännische Verwaltung

• Übernahme allgemeiner Aufgaben in der Büroorganisation und Verwaltung
• Ablage und Verwaltung von Verträgen und Geschäftsunterlagen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d).
• Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Büroverwaltung oder vorbereitenden Buchhaltung ist wünschenswert.
• Du gehst sicher mit MS Office um. Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und hast einen Blick fürs Detail.
• Vertrauliche Unterlagen behandelst du diskret.
• Du kommunizierst freundlich und klar und arbeitest gerne im Team.

Das bieten wir dir

• Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden: Ob vormittags oder nachmittags - die Arbeitszeiten stimmen wir flexibel mit dir ab.
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Faire Bezahlung.
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit zusätzlichen Gesundheitsleistungen.
• Persönliche Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch unsere externe Buchhalterin - auch beim Einstieg in die Buchhaltungssoftware.
• Kostenlose Parkplätze, Getränke und Obst.
• Ein motiviertes und kollegiales Team.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen.

Reinert Gruppe Solutions GmbH
Personalabteilung
z. Hd. Frau Müller-Hagemann - vertraulich -
Am Vogelsang 3-5
50374 Erftstadt

Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Dokumentenanhänge bitte ausschließlich im PDF-Format.