Kaufmännischer Mitarbeiter

JWD Gebäudereinigung & Dienstleistungen GmbH; Wuppertal; Presencial; EUR 31.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

JWD Gebäudereinigung & Dienstleistungen GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine zuverlässige und motivierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung in allen kaufmännischen Belangen.

Sie arbeiten an Buchhaltung, Rechnungsstellung, Terminplanung, Mitarbeiterplanung, Angebotserstellung sowie Kundenkommunikation und Büroorganisation. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Grundkenntnisse in Excel/Word, DATEV online-Erfahrung oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Grundkenntnisse in Excel, Word und Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit DATEV Unternehmen online oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Responsabilidades

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen und prüfen, DATEV unterstützen.
• Rechnungsstellung: Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen.
• Terminplanung: Koordination von Reinigungs- und Wartungsterminen.
• Mitarbeiterplanung: Einsatzplanung, Dienstpläne und Schichtpläne.
• Angebotserstellung: Angebote kalkulieren und nachverfolgen.
• Kundenkommunikation: Anfragen bearbeiten und Kundendaten pflegen.
• Allgemeine Büroorganisation: Post, Kalenderverwaltung und administrative Aufgaben.

Conocimientos

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Educación

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Herramientas

DATEV Unternehmen online

Excel

Word / Office-Anwendungen

Descripción del empleo

Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Gebäudereinigungsbranche mit einem engagierten Team und einem breiten Kundenstamm. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und motivierte kaufmännische Mitarbeiterin / einen zuverlässigen und motivierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der/die uns in allen kaufmännischen Belangen unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung und Kontrolle von Belegen, Unterstützung bei der Buchführung mit DATEV Unternehmen online
• Rechnungsstellung: Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Überwachung offener Posten
• Terminplanung: Koordination und Organisation von Reinigungs- und Wartungsterminen, inklusive Abstimmung mit Kunden und Mitarbeitern
• Mitarbeiterplanung: Unterstützung bei der Einsatzplanung der Reinigungskräfte, Erstellung von Dienstplänen und Schichtplänen
• Angebotserstellung: Erstellung von Angeboten für Neukunden und Bestandskunden, inklusive Kalkulationen und Nachverfolgung
• Kundenkommunikation: Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege der Kundendaten und Pflege der Korrespondenz
• Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost, Termin- und Kalenderverwaltung, Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse in Excel, Word und Office-Anwendungen
• Erfahrung mit DATEV Unternehmen online oder die Bereitschaft, sich in die Software einzuarbeiten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Einarbeitung in unsere Prozesse
• Moderne Arbeitsmittel und eine angenehme Arbeitsumgebung

Interessiert?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!