Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Naturfriedhof (m/w/d) - Teilzeit mit 20 Wochenstunden

Bayerische Staatsforsten AöR Land Bayern; Nürnberg; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Teilzeitlösungen

Homeofficeoption

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Bayerische Staatsforsten sucht eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in Naturfriedhof (m/w/d) in Schnaittach bei Nürnberg. Die Stelle umfasst Verwaltung, Vertragsbearbeitung und Kundenservice in Teilzeit (20 Wochenstunden) mit befristetem Vertrag.

Sie arbeiten an Verträgen, Abrechnungen und der Korrespondenz mit Krematorien sowie Bestattern; Homeofficeoption und flexible Teilzeit unterstützen Familie und Beruf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Responsibilities

• Bearbeitung von Geschäftsfällen
• Erstellung und Versand von Verträgen nach Mustern
• Kundenkommunikation und Service
• Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Organisation des Büroalltags und der Abläufe
• Monitoring laufender Vorgänge

Skills

Kaufmännische Berufsausbildung

Organisationstalent

Team- und Kommunikationsfähigkei

MS Office (Word, Excel, Teams)

SAP RE

Vertragsrecht Grundkenntnisse

Kundenorientierung und Serviceverständ

Selbstständige Arbeitsweise

Empathie im Trauerfall

Bereitschaft zu Außendienstzeiten

Körperliche Eignung für Waldarbeiten

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP RE

MS Office

Job description

Das Unternehmen Bayerische Staatsforsten ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Regensburg. Wir bewirtschaften mit unseren rund 50 Forstbetrieben und Sondereinrichtungen sowie ca. 2.500 Beschäftigten eine Fläche von über 800.000 ha Staatswald. Mit einem jährlichen Hiebsatz von ca. fünf Millionen Festmetern sind wir einer der größten Forstbetriebe Europas.

Die Bayerischen Staatsforsten betreiben in mehreren Regionen Bayerns „Stille Wälder“, die Naturfriedhöfe der Bayerischen Staatsforsten. Die Naturfriedhöfe werden von den Bayerischen Staatsforsten in Zusammenarbeit mit den Standortgemeinden betrieben.

Für unseren Standort in Schnaittach bei Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden (50 %) vorerst befristet für 12 Monate eine/n Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Naturfriedhof (m/w/d)

Wir bieten:

• ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem führenden Unternehmen
• der europäischen Forstwirtschaft
• leistungsgerechter Bezahlung nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6 - 8)
• sicherer Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Teilzeitlösungen und Homeofficeoption
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil (VBL)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unternehmenskultur mit einem ausgeprägten Wir-Gefühl und Gemeinschaftsevents

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Geschäftsfällen
• Erstellung und Versand von Verträgen nach Mustern und Vorgaben
• Kommunikation mit Krematorien und Bestattern
• Abschluss, Erfassung und Administration von Verträgen in Word und SAP RE
• Erstellung von Rechnungen
• Kundenkommunikation & Service
• Beantwortung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen
• Persönliche Kundenannahme im Büro
• Kontaktaufnahme und Abstimmung mit externen Dienstleistern (Beauftragung, Nachbereitung, Abrechnung) - Perspektivisch möglich: Durchführung von Führungen für interessierte Kunden und Koordination vonBeisetzungen mit Grabvorbereitungen
• Organisation & Unterstützung
• Organisation des Büroalltags und der Abläufe
• Monitoring laufender Vorgänge

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger kaufmännischer Berufserfahrung
• Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung mit dienstleistungsorientierter Arbeitsweise von Vorteil
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
• gute Fachkenntnisse in den Standardanwendungen von MS Office, insbesondere Word, Excel, Teams
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht und Anwenderkenntnisse in SAP RE von Vorteil
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• offenes, freundliches und überzeugendes Auftreten
• Kundenorientierung und Serviceverständnis
• selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Empathie im Umgang mit sensiblen Themen (insbesondere Trauerfälle)
• Bereitschaft zum Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• körperliche Eignung für den Außendienst im Wald

Für Fragen oder weitere Informationen steht Ihnen die Teamleitung Naturfriedhöfe, Frau Andrea Wloka [e-mail], Tel. [phone], gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website www.baysf.de.

Schwerbehinderte Bewerber/Innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 13.09.2026.