Teamleitung Büro (m/w/d)

BaySF; Heigenbrücken (VGem); On-site; EUR 60,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebsrente

Home-Office möglich

flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Tarifliche Vergütung TV-L EG 11

Job summary

Bayerische Staatsforsten AöR, Forstbetrieb Heigenbrücken, sucht eine Teamleitung Büro (m/w/d) in Vollzeit. Sie leiten das Büroteam, planen Abläufe und unterstützen das Controlling des Betriebs. Sie bringen ein abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit.

Gute MS-Office-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Organisationstalent sind gefragt. Wir bieten eine unbefristete Stelle, tarifliche Bezahlung, Betriebsrente, flexibles Arbeiten inkl.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office; gute SAP S/4 Kenntnisse erwünscht.

Responsibilities

• Selbstständige Organisation der Büroabläufe mit Führung des Büroteams (sechs Mitarbeitende).
• Mitwirkung bei Planung, Forecast, Jahresabschluss und Qualitätssicherung.
• Verantwortung des externen Rechnungswesens, Buchhaltung und Steuern.
• Gebäudemanagement, Sicherheit, Unterhalt, Vermietung und Abgaben.
• Vertragswesen im Liegenschaftsverkehr sowie Koordination der IT-Infrastruktur.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Teamführung

Kommunikationsstärke

Selbstorganisation

Eigenständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

SAP S/4 Kenntnisse

Education

Bachelorstudium in Betriebswirtschaftslehre

Alternative kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Job description

Das Unternehmen Bayerische Staatsforsten ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Regensburg. Wir bewirtschaften mit unseren rund 50 Forstbetrieben und Sondereinrichtungen sowie ca. 2.500 Beschäftigten eine Fläche von über 800.000 ha Staatswald. Mit einem jährlichen Hiebsatz von ca. fünf Millionen Festmetern sind wir einer der größten Forstbetriebe Europas.

Für unseren Forstbetrieb Heigenbrücken suchen wir baldmöglich unbefristet und in Vollzeit eine

Teamleitung Büro (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Büroabläufe mit Personalführung des Büroteams (sechs Beschäftigte)
• Mitwirkung bei Planung und Controlling im Forstbetrieb (Jahresplanung, Forecast, Jahresabschluss, Qualitätssicherung)
• Verantwortung des externen Rechnungswesens am Forstbetrieb, insbesondere Qualitätssicherung in der Buchhaltung, Steuerangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Zentrale, Monats-/Jahresabschluss für den Forstbetrieb
• Gebäudemanagement, insbesondere Gebäudesicherheit, Bauunterhalt, Bewirtschaftung, Vermietung, Steuern und sonstige Abgaben
• Vertragswesen im Liegenschaftsverkehr und bei weiteren Geschäftsfeldern
• Koordination und Ansprechpartner für den Bereich "Informations- und Kommunikationstechnik" für den gesamten Forstbetrieb u.a. Verwaltung der Hardware und der örtlichen Netzwerke, Zusammenarbeit mit den unterstützenden Organisationseinheiten (Hotline, Support)
• Besondere Gemeinwohlleistungen (Verantwortung für die Förderabwicklung)
• Einkauf und Beschaffung, v. a. Mitwirkung bei sonstigen Ausschreibungsverfahren, Fuhrparkmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaftslehre oder in einem verwandten Studiengang,
  alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einer dem vorgenannten Studium gleichwertigen Zusatzqualifikation, z. B. geprüfte/r Betriebswirt/in IHK (m/w/d), Betriebswirt/in VWA (m/w/d)
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen oder Teilen davon
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Standardanwendungen
• Gute Kenntnisse in SAP S/4 erwünscht
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Arbeitsqualität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Eigenständige Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und Führungskompetenz

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (inkl. Jahressonderzahlung) in Entgeltgruppe 11
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem führenden Unternehmen der europäischen Forstwirtschaft
• Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Betriebsrente
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Home-Office-Möglichkeit
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Gesundheitsförderung

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Für Fragen oder weitere Informationen zur Stelle steht Ihnen der Teamleiter des Forstbetriebs Heigenbrücken, Herr Thomas Abersfelder unter Tel. [phone], gern zur Verfügung. Weitere Informationen zum Unternehmen erhalten Sie unter www.baysf.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal www.baysf.de/karriere bis spätestens 04.11.2026

Bayerische Staatsforsten AöR

Zentrale, Bereich Personal