Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d)

viadee Unternehmensberatung AG; Münster; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

viadee Unternehmensberatung AG in Münster sucht eine kaufmännische Mitarbeiter:in zur Unterstützung der Verwaltung. Sie arbeiten eng mit Dortmund/Köln zusammen und übernehmen verantwortliche Aufgaben in der Projektabrechnung sowie in der Abwicklung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Koordination von Bestellungen, Ansprechpartner:in für Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle Münster sowie die Gestaltung der Abläufe.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Praxiserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten.
• Fundiertes Wissen in der Vorbereitung und Durchführung projektbezogener Leistungsabrechnung.
• Erfahrung mit Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr.
• Versiert im Umgang mit Softwarelösungen zur Leistungsabrechnung.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb NRW.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielräumen.

Aufgaben

• Du übernimmst gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen Aufgaben in der Projektabrechnung und bist Ansprechpartner:in für den Vertrieb.
• Du unterstützt das Team Finanzen bei kaufmännischen Aufgaben, z. B. Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr.
• Du bist Mit-Verantwortliche:r für Abläufe in der Geschäftsstelle Münster, kümmerst dich um Bestellungen und Koordination von Dienstleistern.
• Du bist Kontaktperson in der Geschäftsstelle Münster und zentrale Anlaufstelle für Abrechnungsfragen.

Kenntnisse

Projektabrechnung

kaufmännische Aufgaben

Rechnungsverarbeitung

Zahlungsverkehr

Kommunikation

Eigenverantwortung

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d)

• Arbeitgeber: viadee Unternehmensberatung AG
• Arbeitsort: Münster, Westfalen
• Anstellungsart: Vollzeit
• Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Dich erwartet:

Als Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung Münster sorgst du für zuverlässige Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse und bist gleichzeitig zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Studierende.

• Im Team stark sein: Du bist Teil unseres gesamten Verwaltungsteams und arbeitest eng mit den Kolleg:innen in Dortmund und Köln zusammen
• Aktiv mitgestalten: Deine Ideen sind gefragt. Wir arbeiten ständig an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und du kannst ein aktiver Teil dabei sein
• Kompetenz einbringen: Du übernimmst anspruchsvolle Aufgaben in der Projektabrechnung und in anderen kaufmännischen Themen der Verwaltung
• Ansprechbar sein: Du bist kommunikativ und gerne für andere Menschen da? Bei uns bist du erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen in unserer Geschäftsstelle in Münster
• Service bieten: Es macht dir Spaß, Kolleg:innen zu unterstützen? Bei uns schaffst du den Rahmen dafür, dass andere ihre Aufgaben bestmöglich erfüllen können
• Gestaltungsspielraum: Perspektivisch ist eine Erweiterung deines Aufgabenspektrums möglich

Deine Aufgaben

• Du übernimmst gemeinsam mit den Kolleg:innen in Köln und Dortmund Aufgaben in der Projektabrechnung und bist dabei Ansprechpartner:in für den Vertrieb
• Du unterstützt das Team Finanzen bei kaufmännischen Aufgaben, z. B. im Umfeld Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr
• Als Mit-Verantwortliche:r für die Abläufe in der Geschäftsstelle kümmerst du dich bei Bedarf um Bestellungen und die Koordination und Beauftragung von Dienstleistern
• Als Kontaktperson in der Geschäftsstelle Münster bist du für die Kolleg:innen zentrale Anlaufstelle für Abrechnungsfragen und Belange der Geschäftsstelle

Wir suchen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Praxiserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
• Du verfügst über fundiertes Wissen in der Vorbereitung und Durchführung projektbezogener Leistungsabrechnung für unterschiedliche Projektformen (Dienstleistung, Festpreis etc.) sowie in den Bereichen Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr
• Du bist fit im Umgang mit Softwarelösungen zur Leistungsabrechnung und offen für neue Tools und Prozesse
• Du lebst den Dienstleistungsgedanken und liebst organisatorische Aufgaben
• Du bist sporadisch reisebereit in NRW zu standortübergreifenden Events
• Du hast Freude an der Kommunikation und Interaktion mit Menschen
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Du hast Interesse an Eigenverantwortung und eigenen Gestaltungsspielräumen

Interessiert? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung an [e-mail] mit Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir stehen Dir für weitere Fragen zur Verfügung.

Unternehmensdarstellung: viadee Unternehmensberatung AG

UNTERNEHMENSBERATUNG IN MÜNSTER, KÖLN UND DORTMUND
Die viadee ist geprägt von einem außergewöhnlichen Teamgeist. Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt und wir gehen stets konstruktiv, offen und ehrlich miteinander um. Im Laufe der Jahre hat sich daraus eine Unternehmens- und Führungskultur entwickelt, die zu unserer Beratungsphilosophie geworden ist: Vertrauensvoll, menschlich und fair.
Wir suchen engagierte Köpfe, die gemeinsam mit uns innovative und nachhaltige IT-Lösungen entwickeln. Es erwarten Sie spannende Projekte, eine offene Unternehmenskultur und ein kreatives Umfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, sich frei zu entfalten und viel zu bewegen!