Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Büro und Verwaltung (m/w/d)

Privatbrauerei Ettl GmbH; Oed; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Privatbrauerei Ettl GmbH in Bayern sucht eine engagierte Bürofachkraft zur eigenständigen Organisation des Bürobetriebs, Bearbeitung von Telefon- und E‑Mails sowie zur Unterstützung der Abteilungen. Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungswesen- und Buchhaltungsvorbereitung, Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege und Personalverwaltung mit Fokus auf Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Büro umsatz- und kaufmännisch orientiert wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Büroorganisation und Verwaltung eigenständig durchführen.
• Telefon- und E‑Mail-Verkehr bearbeiten sowie Kundenanfragen bearbeiten.
• Koordination administrativer Abläufe und Unterstützung der Bereiche.
• Abwicklung von EMCS-Vorgängen und der Biersteuer.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen.
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater.
• Auftragsbearbeitung und Kundendienst einschließlich Reklamationen.
• Stammdatenpflege: Artikel, Kunden, Lieferanten.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und Verwaltung
• Eigenständige Organisation und Abwicklung des laufenden Bürobetriebs
• Bearbeitung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs sowie allgemeiner Kundenanfragen
• Koordination administrativer Abläufe und Unterstützung der verschiedenen Unternehmensbereiche
• Abwicklung von EMCS-Vorgängen und der Biersteuer

Rechnungswesen und Buchhaltungsvorbereitung

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen
• Kontrolle und Pflege von Preisen, Mengen, Rabatten und Kundendaten
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
• Digitale Erfassung, Prüfung und Ablage von Rechnungen und Belegen
• Bearbeitung von Kassenbelegen, Kassenabrechnungen und Fahrkostenabrechnungen
• Durchführung und Vorbereitung laufender Zahlungsvorgänge sowie Bearbeitung von Banküberweisungen

Auftragsbearbeitung und Kundenservice

• Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen
• Erstellung der erforderlichen Lieferscheine und Rechnungen
• Persönliche Betreuung und Beratung von Lauf- und Stammkunden
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Unstimmigkeiten
• Koordination zwischen Kunden, Fahrern, Büro und weiteren Mitarbeitern

Stammdatenpflege und interne Planung

• Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Anlage neuer Artikel sowie Aktualisierung von Preisen und Artikelinformationen
• Zusammenstellung und Kontrolle der Tourenunterlagen für die Fahrer
• Erfassung und Verwaltung von Festbestellungen

Personalverwaltung und allgemeine Unterstützung

• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Klärung von Unstimmigkeiten
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Eigenständige Bearbeitung kurzfristig anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination und Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeitern zur Sicherstellung reibungsloser Betriebsabläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Büroorganisation oder Sachbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in betriebliche Software einzuarbeiten
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabenbereich
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Unternehmen
• Eine langfristige berufliche Perspektive

Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit mit 36 Wochenstunden vorgesehen (Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 16:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 12:00 Uhr); alternativ ist auch eine Teilzeitbeschäftigung mit 28 Wochenstunden möglich (Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 14:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 12:00 Uhr).