Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

123Aufzug GmbH; Wuppertal; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitstelle 25 Stunden/Woche

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Eigenverantwortliches Arbeiten

Langfristige Perspektive

Abwechslungsreiche Aufgaben

Kostenloser Parkplatz

Job summary

123Aufzug GmbH sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden pro Woche) zur eigenständigen Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge.

Sie arbeiten mit Sage Handwerk und DATEV Unternehmen Online, prüfen Rechnungen, pflegen Stammdaten und unterstützen die Organisation per E-Mail und Excel-Analysen. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Bereitschaft, sich in neue Software und Prozesse einzuarbeiten.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge mit Sage Handwerk und DATEV Unternehmen Online.
• Prüfung, Erfassung und Überwachung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von Zahlungen.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten.
• Organisation und Bearbeitung der E-Mail-Kommunikation in Microsoft Outlook.
• Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Daten in Microsoft Excel, einschließlich Formeln und Pivot-Tabellen.
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten.
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Verträgen.
• Terminplanung, Terminkoordination und Fristenüberwachung.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Skills

DATEV Unternehmen Online

Sage Handwerk

Excel

Outlook

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Sage Handwerk

Job description

Stellenbeschreibung:

Organisation ist Ihre Stärke? Dann könnten Sie genau die Verstärkung sein, die wir suchen.

Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der selbstständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behält. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsumfeld, in dem gute Arbeit geschätzt wird.

Die Stelle ist zunächst für 25 Stunden pro Woche vorgesehen. Eine Aufstockung bis zur Vollzeitbeschäftigung ist nach Absprache und betrieblichem Bedarf möglich.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge mit Sage Handwerk und DATEV Unternehmen Online

• Prüfung, Erfassung und Überwachung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von Zahlungen

• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten

• Organisation und Bearbeitung der E-Mail-Kommunikation in Microsoft Outlook

• Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Daten in Microsoft Excel, einschließlich Formeln und Pivot-Tabellen

• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Angeboten

• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Verträgen

• Terminplanung, Terminkoordination und Fristenüberwachung

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Praktische Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online ist wünschenswert

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Bereitschaft, sich in neue Software und Prozesse einzuarbeiten

Wir bieten

• Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche

• Flexible Arbeitszeiten

• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich

Leistungen:

• Kostenloser Parkplatz