Kaufmännische/r Assistent/in in Dresden (m/w/d)

OFFICE Personal Dresden; Dresden; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte für Events

Job summary

OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH sucht in Dresden eine/n Kaufmännische/n Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit. Die Position umfasst 20 Wochenstunden bei flexibler Arbeitszeitgestaltung und ist unbefristet.

Zu den Aufgaben gehören Kreditoren- und Debitorenbearbeitung, Stammdatenpflege sowie die Erstellung von Auswertungen und Reports. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel/Word/Outlook)
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Aktive Mitwirkung beim Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Sorgfältiger Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Gewissenhafte Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Selbstständiges Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Unterstützung beim Erstellen von Auswertungen, Reports und anderen Berichtswesen-Aufgaben
• Effizientes Bestellwesen zur Sicherstellung der reibungslosen Abläufe

Skills

Technisches Verständnis

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office (Excel, Word, Outlook)

Job description

Referenznummer

• 70/45201

Anstellungsart

• Arbeitsplatz

Stelle

• Kaufmännische/r Assistent/in in Dresden (m/w/d)

Wochenstunden

• 20

Arbeitszeit

• Teilzeit - flexibel

Verfügbar ab

• ab sofort

Befristet

nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Aktive Mitwirkung beim Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Sorgfältiger Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Gewissenhafte Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Selbstständiges Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Unterstützung beim Erstellen von Auswertungen, Reports und anderen Berichtswesen-Aufgaben
• Effizientes Bestellwesen zur Sicherstellung der reibungslosen Abläufe

Vorausgesetzte Kenntnisse

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
• Technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
• Angenehmes Betriebsklima