Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Leipzig; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.712 - 51.336; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

26 Tage Urlaub im ersten Jahr

29 Tage Urlaub ab Jahr 3

Zusammenfassung

FERCHAU GmbG Niederlassung Leipzig sucht eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Leipzig. In Vollzeit unterstützen Sie das Team bei der Erstellung von Angeboten, der Bearbeitung von Bestellungen und der Stammdatenpflege in SAP.

Zudem koordinieren Sie externe Dienstleister und übernehmen Aufgaben im Rechnungswesen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über SAP SD/MM-Kenntnisse sowie Erfahrung in Vertragsmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in der Projekt- oder Auftragsabwicklung.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP SD/MM.
• Praxis in Angebotserstellung sowie Stammdatenpflege.
• Deutschkenntnisse mindestens B2, Englisch vorteilhaft.

Aufgaben

• Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten mit MS Office und SAP.
• Bearbeitung eingehender Bestellungen im ERP-System.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten in SAP.
• Koordination mit externen Dienstleistungsunternehmen.
• Auftragsabwicklung sowie Nachverfolgung im SAP-Modul SD/MM.
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen mit DocuWare/DATEV.
• Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten mit Projektleitung und Buchhaltung.
• Verwaltung von Vertragsunterlagen und deren Archivierung.

Kenntnisse

SAP

ERP-Systeme

Organisation

Auftragsabwicklung

Kundenbetreuung

Vertragsmanagement

Rechnungsprüfung

Monatsabschluss

Projektkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP R/3

S/4HANA

DocuWare

DATEV

Jobbeschreibung

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: FERCHAU GmbG Niederlassung Leipzig

Arbeitsort: Leipzig

Anstellungsart: Vollzeit

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Das ist zukünftig dein Job

• Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten mit MS Office und SAP
• Bearbeitung eingehender Bestellungen im ERP-System
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten in SAP
• Koordination mit externen Dienstleistungsunternehmen
• Auftragsabwicklung sowie Nachverfolgung im SAP-Modul SD/MM
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen mit digitalen Tools wie DocuWare oder DATEV
• Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Buchhaltung
• Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie deren Archivierung nach Vorgabe

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitszeitmodelle zwischen 36-40 Wochenstunden, abhängig von dem Projekteinsatz
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• 26 Tage Urlaub im ersten Jahr, 28 Tage Urlaub im zweiten Jahr und ab dem dritten Jahr bei uns 30 Tage Urlaub
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss (bis zu 100€ netto je Kind bis zum 6. Lebensjahr)
• Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in der Projekt- oder Auftragsabwicklung wünschenswert, z. B. Praktikum oder Berufseinstieg
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 oder S/4HANA, insbesondere SD/MM Module
• Praxis in der Angebotserstellung sowie Stammdatenpflege
• Grundkenntnisse buchhalterischer Prozesse wie Rechnungsprüfung und Monatsabschluss
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partner:innen/Dienstleister:innen
• Vertrautheit im Vertragsmanagement, idealerweise durch vorherige Tätigkeiten
• Organisationstalent für administrative Abläufe rund um Projekteinsätze
• Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau erforderlich, Englischkenntnisse vorteilhaft