Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Kieback & Peter GmbH & Co. KG; Dresden; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IG Metall Vergütungspaket

LMS-Einarbeitung

Mitarbeiterakademie

K&P Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterentwicklungsprogramme

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Mitarbeiterbeteiligung

Gesundheitsbudget

Zusatzkrankenversicherung

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Kieback & Peter GmbH & Co. KG sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Projektabwicklung. Sie erstellen Angebote, bearbeiten Aufträge und wickeln Teil- und Schlussrechnungen ab.

Zudem kümmern Sie sich um die Stammdatenpflege im CRM und unterstützen die Projektleiter bei Kalkulationen. Es erwartet Sie ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine strukturierte Einarbeitung vor Ort und vielfältige Weiterbildungsangebote.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann-/frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung sowie ein ausgeprägtes wirtschaftliches Arbeiten.
• Von Vorteil ist ein technisches Grundverständnis in der Projektabwicklung.
• Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und -abwicklung.
• Projektabrechnung inkl. auslösen der Teil- und Schlussrechnungen sowie bearbeiten von Gutschriften.
• Telefonische Kundenbetreuung und Abwicklung der Korrespondenz.
• Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System.
• Unterstützung unserer Projektleiter bei der Aufmaßerstellung sowie beim Forecast-/Budgetcontrolling.

Kenntnisse

MS-Office

CRM-System

Projektabwicklung

Deutsch (verfügbar)

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau Ausbildung

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und -abwicklung
• Projektabrechnung inkl. auslösen der Teil- und Schlussrechnungen sowie bearbeiten von Gutschriften
• Telefonische Kundenbetreuung und Abwicklung der Korrespondenz
• Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System
• Unterstützung unserer Projektleiter bei der Aufmaßerstellung sowie beim Forecast-/Budgetcontrolling
• Übernahme des Schriftverkehrs zum Baurecht (VOB/B)
• Abrechnung von Störmeldungs- und Wartungseinsätzen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann-/frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung sowie ein ausgeprägtes wirtschaftliches Arbeiten
• Von Vorteil ist ein technisches Grundverständnis in der Projektabwicklung
• Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld uvm.
• Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch ein digitales LMS-System
• Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten
• K&P Corporate Benefits (Kultur, Events, Gutscheine, Sportveranstaltungen, )
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Individuelle Mitarbeiterentwicklungsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
• Gesundheitsbudget von 240€/a
• Zusatzkrankenversicherung
• 30 Tage Jahresurlaub