Kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d)

ATP architekten ingenieure; Frankfurt; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro am Westhafen

Job summary

ATP architekten ingenieure sucht eine qualifizierte Fachkraft für die kaufmännische Projektabwicklung in Frankfurt. Sie betreuen Projekte über den gesamten Lebenszyklus, legen Daten im ERP-System an und sichern die Datenqualität.

Sie erstellen Verträge, Zahlungspläne und Rechnungen, unterstützen Forderungsmanagement und überblicken Budgets sowie Abrechnungen. Attraktive Weiterbildung und modernes Büro erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektabwicklung, Projektassistenz oder als Projektkaufmann/-frau.
• Routiniert im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement, Rechnungswesen und Projektorganisation.
• Strukturiertes, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten.

Responsibilities

• Kaufmännische Betreuung und Abwicklung unserer Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus.
• Projekte im ERP-System anlegen und Pflege der Datenqualität sicherstellen.
• Kunden- und Partnerverträge sowie Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen erstellen und verwalten.
• Unterstützung beim Forderungsmanagement und Mahnwesen; Sicherstellung der Projektabrechnung.
• Überwachung von Auftragsständen, Projektbudgets und Projektabrechnungen; Erstellung von Auswertungen und Berichten.

Skills

Zahlenaffinität

Teamorientierung

Deutschkenntnisse C1

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa.

Stellenbeschreibung

In dieser Rolle sorgst du für die wirtschaftlich und organisatorisch reibungslose Abwicklung unserer Projekte. Mit deinem kaufmännischen Verständnis schaffst du Transparenz, unterstützt fundierte Entscheidungen und trägst maßgeblich zum Projekterfolg bei.

• Du übernimmst die kaufmännische Betreuung und Abwicklung unserer Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus.
• Du legst Projekte im ERP-System an und stellst deren laufende Pflege und Datenqualität sicher.
• Du erstellst und verwaltest Kunden- und Partnerverträge sowie Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen.
• Du unterstützt beim Forderungsmanagement und Mahnwesen und stellst eine korrekte und termingerechte Projektabrechnung sicher.
• Du überwachst Auftragsstände, Projektbudgets und Projektabrechnungen und erstellst relevante Auswertungen und Berichte, wie z.B. Monats- und Quartalsberichte oder Liquiditätsplanungen.
• Du unterstützt die (Gesamt-)Projektleitungim kaufmännischen Tagesgeschäft und fungierst als zentrale Ansprechperson für kaufmännische Projektthemen.
• Du unterstützt bei Budgetierung, Forecasts und Projektabschlüssen und stellst die Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien sicher.
• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Controlling und weiteren Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschafts- und Steuerprüfungen.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Du bringst mindestens 5 JahreErfahrung in der Projektabwicklung, Projektassistenz oder als Projektkaufmann/-frau mit, idealerweise im Bauwesen.
• Du bist routiniert imUmgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität und verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement,Rechnungswesen und in derProjektorganisation mit.
• Du arbeitest strukturiert, genau und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über eine hohe Service- und Teamorientierung, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.
• Du hastverhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

• Ein engagiertes und qualifiziertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
• Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
• Flexible Arbeitszeitensorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt.
• Ein modernes Büro amWesthafen mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung.