Kaufmannische Projektabwicklung (m/w/d)

ATP architekten ingenieure; Frankfurt; Sur place; EUR 55 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

flache Hierarchien

kollegiales Arbeitsumfeld

ATP-Academy Weiterbildung

Individuelle Karriere- und Entwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Büro am Westhafen, gute Verkehrsanbind

Résumé du poste

ATP architekten ingenieure sucht eine kaufmännische Fachkraft zur ganzheitlichen Abwicklung von Bauprojekten. Sie betreuen Projekte über den gesamten Lifecycle, legen Projekte im ERP-System an und pflegen Datenqualität.

Sie erstellen Vertragsunterlagen, Zahlungspläne und Rechnungen und unterstützen Forderungsmanagement sowie Mahnwesen. Zusätzlich überwachen Sie Aufträge, Budgets und Abrechnungen, bereiten Auswertungen vor und arbeiten eng mit Buchhaltung, Controlling sowie weiteren Fachbereichen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektabwicklung, Projektassistenz oder als Projektkaufmann/-frau, idealerweise im Bauwesen.
• Routiniert im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement, Rechnungswesen und in der Projektorganisation.
• Strukturiertes, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Hohe Service- und Teamorientierung, gute Kommunikation über Fachbereiche.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1).

Responsabilités

• Übernahme der kaufmännischen Betreuung und Abwicklung unserer Projekte über den gesamten Lebenszyklus.
• Anlegen von Projekten im ERP-System und laufende Pflege sowie Datenqualität.
• Erstellung und Verwaltung von Kunden- und Partnerverträgen sowie Zahlungsplänen und Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung beim Forderungsmanagement und Mahnwesen; Sicherstellung einer korrekten Projektabrechnung.
• Überwachung von Auftragsständen, Projektbudgets und Abrechnungen; Erstellung relevanter Auswertungen.
• Unterstützung der (Gesamt-)Projektleitung bei kaufmännischen Tagesgeschäften; zentrale Ansprechperson.
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Controlling und weiteren Fachbereichen; reibungsloser Informationsfluss.
• Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschafts- und Steuerprüfungen.

Connaissances

ERP-Erfahrung

MS Office

Zahlenaffinität

Vertragsmanagement

Projektkoordination

Teamorientierung

Deutschkenntnisse C1

Formation

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Outils

ERP-Systeme

MS Office

Description du poste

Unternehmensbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spa am Erfolg, mit Verantwortung fur die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der fuhrenden integralen Planungsburos in Europa.

Stellenbeschreibung

In dieser Rolle sorgst du fur die wirtschaftlich und organisatorisch reibungslose Abwicklung unserer Projekte. Mit deinem kaufmannischen Verstandnis schaffst du Transparenz, unterstutzt fundierte Entscheidungen und tragst mageblich zum Projekterfolg bei.

• Du ubernimmst die kaufmannische Betreuung und Abwicklung unserer Projekte uber den gesamten Projektlebenszyklus.
• Du legst Projekte im ERP-System an und stellst deren laufende Pflege und Datenqualitat sicher.
• Du erstellst und verwaltest Kunden- und Partnervertrage sowie Zahlungsplane und Ausgangsrechnungen.
• Du unterstutzt beim Forderungsmanagement und Mahnwesen und stellst eine korrekte und termingerechte Projektabrechnung sicher.
• Du uberwachst Auftragsstande, Projektbudgets und Projektabrechnungen und erstellst relevante Auswertungen und Berichte,
• Du unterstutzt die (Gesamt-)Projektleitung im kaufmannischen Tagesgeschaft und fungierst als zentrale Ansprechperson fur kaufmannische Projektthemen.
• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Controlling und weiteren Fachbereichen zusammen und sorgst fur einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstutzt bei der Vorbereitung von Unterlagen fur Wirtschafts- und Steuerprufungen.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektabwicklung, Projektassistenz oder als Projektkaufmann/-frau mit, idealerweise im Bauwesen.
• Du bist routiniert im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Du hast eine ausgepragte Zahlenaffinitat und verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhange.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement, Rechnungswesen und in der Projektorganisation mit.
• Du arbeitest strukturiert, genau und eigenverantwortlich und behaltst auch bei mehreren Aufgaben den Uberblick.
• Du verfugst uber eine hohe Service- und Teamorientierung, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.
• Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.

Zusatzliche Informationen

Was wir bieten:

• Ein engagiertes und qualifiziertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Zusammenarbeit auf Augenhohe.
• Spezifische Weiterbildungsmoglichkeiten an der ATP-Academy.
• Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
• Flexible Arbeitszeiten sorgen dafur, dass dieser Job in DEIN Leben passt.
• Ein modernes Buro am Westhafen mit sehr guter offentlicher Verkehrsanbindung.