Rechtsanwaltsfachangestellter - Vergabeverfahren (m/w/d)

EPS Personaldienstleistungen GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 23,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leist.

Fahrtkostenzuschuss

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Die Arbeitsagentur in Stuttgart sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) für Vergabeverfahren. Sie unterstützen das Backoffice, bearbeiten Vergabeunterlagen und koordinieren Fristen in einer modernen Kanzleiumgebung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit und idealerweise erste Berufserfahrung. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter/Notarfachangestellter.
• Erste Berufserfahrung wünschenswert; auch Berufseinsteiger willkommen.
• Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse.

Responsibilities

• Allgemeine Assistenzaufgaben.
• Administrative Begleitung bei Vergabeverfahren, Bearbeitung von Vergabeunterlagen.
• Selbständige Wiedervorlage- und Fristenkontrolle.
• Administrative Betreuung der elektronischen Vergabeplattform.
• Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern.
• Aktenpflege.
• Erstellung von Analysen und Präsentationen.
• Telefonannahme und -weiterleitung.
• Postbearbeitung sowie Ablagetätigkeiten.
• Administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellter/Notarfachangestellter

Tools

MS-Office

Job description

Unser Kunde ist eine Sozietät mit 12 Anwälten, die sich auf die besonderen Fragestellungen von Städten, Gemeinden und Landkreisen spezialisiert hat. Sie berät kommunale Verwaltungen, Einrichtungen, Zweckverbände, Anstalten, Körperschaften sowie Stadtwerke und sonstige Gesellschaften in allen für öffentliche Auftraggeber relevanten Bereichen. Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in wunderschönen repräsentativen Räumlichkeiten sowie toller Halbhöhenlage von Stuttgart vorstellen können und wert auf ein sehr gutes Arbeitsklima legen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Rechtsanwaltsfachangestellter - Vergabeverfahren (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben
• Administrative Begleitung bei Vergabeverfahren, Bearbeitung von Vergabeunterlagen (Formulare, Formblätter, Leistungsbeschreibungen, Verträge)
• Selbständige Wiedervorlage- und Fristenkontrolle
• Administrative Betreuung der elektronischen Vergabeplattform
• Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern
• Aktenpflege
• Erstellung von Analysen und Präsentationen
• Telefonannahme und -weiterleitung
• Postbearbeitung sowie Ablagetätigkeiten
• Administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter
• Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber wir geben auch Berufseinsteigern eine Chance
• Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Unser Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Festanstellung
• Attraktives Gehalt von bis zu 28€ / Stunde
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Übernahme der Fahrtkosten
• Moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen stehen wir Ihnen unter 01736277805 gerne zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion im gesamten Bewerbungsprozess zu!

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung und des Bewerberprofils erklären Sie sich einverstanden, dass die Daten für das Besetzungsverfahren und nur für dieses Besetzungsverfahren verwendet werden. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet. Nach Abschluss des Verfahrens (Übersendung der Absage) werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von 6 Monaten datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, es sei denn, Sie senden uns einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag mit der Bewerbung. Ausgedruckte Unterlagen werden datenschutzkonform vernichtet.

Persönliche Wertschätzung, Vertrauen und Fairness - dies sind unsere gelebten Werte und die entscheidende Voraussetzung für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Seit 1978 kompetent an Ihrer Seite: Seit über 40 Jahren sind wir ein führender Qualitätsanbieter von Personaldienstleistungen in Baden-Württemberg. Als mittelständisches Familienunternehmen wissen wir, wie wichtig persönliche Nähe ist. Unsere Niederlassungen in ganz Baden-Württemberg garantieren Ihnen eine hervorragende und persönliche Vor-Ort-Betreuung durch unsere erfahrenen Disponenten.

Ihre Bedürfnisse und Anforderungen haben oberste Priorität und sind die Basis unseres ausgezeichneten und zertifizierten Servicestandards. Uns liegt es am Herzen, Ihnen den Jobeinstieg oder den Jobwechsel so angenehm und einfach wie möglich zu gestalten.

Personaldienstleistung ist Ihre Karrierechance. Werden Sie Teil eines starken Teams - wir freuen uns auf Sie!