Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Referenz-Nr.: USP-0011

Unique Staffing Projects GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket

Kantine

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Unique Staffing Projects GmbH in Köln sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Evidenz- und Registerwesen. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung befristet für 9 Monate im Standort Köln ausgeschrieben.

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Unstimmigkeitsmeldungen, Weitergabe von Rechercheaufträgen, die Identifikation und Verifikation wirtschaftlich Berechtigter sowie der schriftliche und telefonische Kontakt mit Rechtseinheiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
• Grundkenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office, XML und PDF
• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu Schichtarbeit und termingerechter Arbeitsweise

Aufgaben

• Bearbeitung von eingehenden Unstimmigkeitsmeldungen
• Weitergabe von Rechercheaufträgen und Bewertung der Ergebnisse
• Identifikation/Verifikation wirtschaftlich Berechtigter
• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Rechtseinheiten
• Rückmeldung der Ergebnisse an Erstatter
• Meldungen an Aufsichtsbehörde
• Kundenkontakt mit Erstattern
• Vorlagen- und Dokumentenpflege

Kenntnisse

Deutsch verhandlungssicher

Englischgrundkenntnisse

MS Office

XML

PDF

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Grundkenntnisse gesetzlicher Basics

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

XML

PDF

Jobbeschreibung

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) – Referenz‑Nr.: USP‑0011

Arbeitgeber: Unique Staffing Projects GmbH

Angebotsart: Arbeit

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Stellenbeschreibung: Wir suchen für unseren Kunden, den Bundesanzeiger Verlag, in Arbeitnehmerüberlassung, zum 01.04.2025 für das öffentliche Evidenz- und Registerwesen (Veröffentlichungsbereich) in der Abteilung Unstimmigkeitsmeldungen im Transparenzregister, befristet für 9 Monate.

Stellenort: Köln.

Vertragsart: Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von eingehenden Unstimmigkeitsmeldungen
• Weitergabe von Rechercheaufträgen und Bewertung der Rechercheergebnisse
• Identifikation / Verifikation der wirtschaftlich Berechtigten anhand von Dokumenten und Verträgen
• Schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt mit Rechtseinheiten
• Rückmeldung von Ergebnissen an Erstatter
• Meldungen an die Aufsichtsbehörde
• Kundenkontakt mit Rechtseinheiten sowie Erstattern von Unstimmigkeitsmeldungen
• Vorlagen- und Dokumentenpflege

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
• Grundkenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen
• Solide Kenntnisse im Umgang mit den eingesetzten Inhouse‑Systemen
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sowie XML, PDF
• Deutschkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne eine weitere Fremdsprache (insb. der EU‑Länder)
• Selbstständige, termingerechte und strukturierte Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Offen für fachliche, teamübergreifende Zusammenarbeit
• Freude an der Kommunikation mit Kunden
• Bereitschaft zu Mehr- und Schichtarbeit
• Freundliches, kollegiales und gepflegtes Auftreten

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann melde Dich noch heute mit Deiner Bewerbung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Standort Köln.

Unternehmensdarstellung

Unique Staffing Projects GmbH – Hauptsitz München

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket
• Kantine
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

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