Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Referenz-Nr.: USP-0004

Unique Staffing Projects GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 31.248 - 40.176; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Nachhaltigkeit / Umweltschutz

Rabatte für Mitarbeitende

Sport- und Gesundheitsangebote

Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

Unique Staffing Projects GmbH sucht in Köln einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung für den Bundesanzeiger Verlag. Die Stelle ist befristet auf 9 Monate und in Vollzeit zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Unstimmigkeitsmeldungen, Rechercheaufträge, Kontaktaustausch mit Rechtseinheiten und Erstattern sowie Dokumentenpflege. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, Grundkenntnisse im relevanten Rechts- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
• Grundkenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen
• Solide Kenntnisse im Umgang mit Inhouse-Systemen
• Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen sowie XML, PDF
• Deutschkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, termingerechte und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Bearbeitung von eingehenden Unstimmigkeitsmeldungen
• Weitergabe von Rechercheaufträgen und Bewertung der Rechercheergebnisse
• Identifikation / Verifikation der wirtschaftlich Berechtigten anhand von Dokumenten und Verträgen
• Schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt mit Rechtseinheiten
• Rückmeldung von Ergebnissen an Erstattern
• Meldungen an die Aufsichtsbehörde
• Kundenkontakt mit Rechtseinheiten sowie Erstattern von Unstimmigkeitsmeldungen
• Vorlagen- und Dokumentenpflege

Kenntnisse

Kundenkontakt

MS Office

Vertragsprüfung

Dokumentation

Recherche

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Deutschkenntnisse verhandlungs­sicher

Tools

XML

PDF

Jobbeschreibung

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Referenz‑Nr.: USP-0004

Arbeitgeber: Unique Staffing Projects GmbH

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: befristet für 9 Monate

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden den Bundesanzeiger Verlag in Arbeitnehmerüberlassung, zum 25.11.2024, für das öffentliche Evidenz- und Registerwesen (Veröffentlichungsbereich) in der Abteilung Unstimmigkeitsmeldungen im Transparenzregister. Die Position ist befristet für 9 Monate.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von eingehenden Unstimmigkeitsmeldungen
• Weitergabe von Rechercheaufträgen und Bewertung der Rechercheergebnisse
• Identifikation / Verifikation der wirtschaftlich Berechtigten anhand von Dokumenten und Verträgen
• Schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt mit Rechtseinheiten
• Rückmeldung von Ergebnissen an Erstattern
• Meldungen an die Aufsichtsbehörde
• Kundenkontakt mit Rechtseinheiten sowie Erstattern von Unstimmigkeitsmeldungen
• Vorlagen- und Dokumentenpflege
• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
• Grundkenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen
• Solide Kenntnisse im Umgang mit den eingesetzten Inhouse-Systemen
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sowie XML, PDF
• Deutschkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne eine weitere Fremdsprache (insbesondere der EU‑Länder)
• Selbstständige, termingerechte und strukturierte Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Offen für fachliche, teamübergreifende Zusammenarbeit
• Freude an der Kommunikation mit Kunden
• Bereitschaft zu Mehr- und Schichtarbeit
• Freundliches, kollegiales und gepflegtes Auftreten

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann melde Dich noch heute mit Deiner Bewerbung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Standort Köln.

Unternehmensdarstellung: Unique Staffing Projects GmbH

Hauptsitz München

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung