Kaufmännischer Mitarbeiter Retail Service (m/w/d)

Zeitfracht GmbH; Weertzen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Familiäre Unternehmenskultur

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Rabatte Buch- und Elektroniksortiment

Corporate Benefits mit Rabatten

Hansefit-Firmenfitness

Job summary

Zeitfracht GmbH sucht eine organisierte Unterstützung im Vertriebsinnendienst, die das Außendienst-Team im Hintergrund stark macht. Du bist Ansprechpartner, Problemlöser und Koordinationstalent und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Retail Service alles läuft.

Zu deinen Aufgaben gehören die Abstimmung mit dem Außendienst, Prüfung von Reisekosten und Arbeitsnachweisen, Stammdatenpflege im ERP-System, Mitarbeit an Vertriebsprojekten am Point of Sale sowie die Erstellung von Reports und

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Englische Grundkenntnisse vorhanden.
• Sorgfältige Arbeitsweise und Überblick behalten.

Responsibilities

• Du telefonierst regelmäßig mit dem Außendienst und bist erste Anlaufstelle.
• Du prüfst Reisekostenabrechnungen und Zeitnachweise – sorgfältig, aber bürokratiearm.
• Du hältst Stammdaten im eigenen Warenwirtschaftssystem aktuell.
• Du unterstützt Vertriebsprojekte direkt am Point of Sale.
• Du erstellst Reports und Auswertungen, damit der Überblick bleibt.
• Du zeigst neuen Außendienstmitarbeitenden, wie Abläufe funktionieren.
• Du sorgst dafür, dass Arbeitsmaterialien vorhanden sind.

Skills

Organisation

MS Office

Englischgrundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du hast den Überblick – auch wenn um Dich herum viel los ist?

Dann könnte das hier ziemlich gut zu Dir passen.

Wir suchen jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und Lust hat, unser Außendienst-Team im Hintergrund stark zu machen.

Bei uns bist Du nicht einfach nur für Listen, Zahlen und Abläufe zuständig. Du bist Ansprechperson, Problemlöser und Organisationstalent in einem – und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Retail Service alles läuft.

Das machst Du bei uns

• Du telefonierst regelmäßig mit unserem Außendienst und bist für viele Themen die erste Anlaufstelle
• Du prüfst Reisekostenabrechnungen und Zeitnachweise – sorgfältig, aber ohne unnötiges Bürokratie-Durcheinander
• Du hältst unsere Stammdaten im hauseigenen Warenwirtschaftssystem aktuell
• Du unterstützt bei spannenden Vertriebsprojekten direkt am Point of Sale
• Du erstellst Reports und Auswertungen, damit alle den Durchblick behalten
• Du zeigst neuen und bestehenden Außendienstmitarbeitern, wie unsere Abläufe funktionieren
• Du kümmerst Dich darum, dass Arbeitsmaterialien da sind, wo sie gebraucht werden

Das passt zu Dir

• eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast,
• mit MS Office sicher umgehen kannst,
• Dich auf Englisch zumindest grundlegend verständigen kannst,
• sorgfältig arbeitest und gerne den Überblick behältst,
• Lust auf Vertriebsthemen, Handel und Projekte am Point of Sale hast,
• offen, freundlich und verbindlich kommunizierst.

Das erwartet Dich bei uns

• Ein unbefristeter Job mit langfristiger Perspektive
• Eine familiäre Unternehmenskultur, kurze Wege und eine echte Du-Mentalität
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte aus unserem Buch- und Elektroniksortiment
• Corporate Benefits mit vielen attraktiven Rabatten
• Hansefit-Firmenfitness – damit Du auch außerhalb des Jobs in Bewegung bleibst