Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

DAP GmbH; Passau; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Angenehmes Arbeitsklima, flache Hierar

Attraktive und leistungsgerechte Vergu

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing

Sport- und Mitarbeiterevents

Flexible Arbeitszeiten, hybrideArbeits

Moderne, klimatisierte Büroräume sowie

Zentrale Lage im Herzen Passaus mit

Job summary

Die DAP GmbH in Passau sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für die Abrechnung und Stammdatenpflege. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung der Rechnungsstellung, Erstellung und Versand von Rechnungen, sowie die Pflege von Kunden- und Projektstammdaten im ERP-System.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse; MS Office-Kompetenz (Excel, Pivot) und ERP-Erfahrung sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Pivot, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Vorbereitung der Rechnungsstellung inklusive Zuordnung von Stunden und erbrachten Leistungen
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie anschließende Übergabe an die Buchhaltung
• Zentraler Ansprechpartner für alle Themen rund um die Rechnungsstellung
• Pflege von Kunden- und Projektstammdaten in unserem ERP-System
• Interner Ansprechpartner für unsere Projektleitungen und unseren Kundensupport
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Statistiken, wie z.B. Umsatzforecast, Angebotsauswertungen, etc.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung Büromanagement

Tools

MS Office

Excel

Pivot

ERP-Systeme

Job description

• Vorbereitung der Rechnungsstellung inklusive Zuordnung von Stunden und erbrachten Leistungen
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie anschließende Übergabe an die Buchhaltung
• Zentraler Ansprechpartner für alle Themen rund um die Rechnungsstellung
• Pflege von Kunden- und Projektstammdaten in unserem ERP-System
• Interner Ansprechpartner für unsere Projektleitungen und unseren Kundensupport
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Statistiken, wie z.B. Umsatzforecast, Angebotsauswertungen, etc.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Pivot, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstrad-Leasing
• Sport- und Mitarbeiterevents
• Flexible Arbeitszeiten, hybride Arbeitsmodelle und Gleitzeit
• Moderne, klimatisierte Büroräume sowie höhenverstellbare Schreibtische an allen Arbeitsplätzen
• Zentrale Lage im Herzen Passaus mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und ausgezeichneter Verkehrsanbindung