Kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d) für 20,95 €/Std.

Headway Personal; Oberhausen; Hybrid; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

attraktive Vergütung 20,95 €/Std.

Job summary

HEADWAY bietet eine sichere Anstellung als Kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d) in Oberhausen. Die Tätigkeit umfasst Baubescheinigungen, Dokumentenverwaltung und Abrechnung, mit fairer Vergütung 20,95 €/Std. und Mitarbeit in einem erfahrenen Team.

Sie arbeiten vor Ort, bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in Baustellenadministration. Gute MS-Office-Kenntnisse sowie fließendes Englisch runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in Baustellenadministration oder Projektassistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und technisches Grundverständnis.

Responsibilities

• Erstellung und Ablage von Bautagesberichten anhand verschiedener Informationsquellen.
• Einholung von Kundenbestätigungen für ausgeführte Arbeiten (Regiearbeiten, Aufmaße).
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten in kundenseitigen Systemen.
• Erfassung und Auswertung von Regiestunden in Zusammenarbeit mit dem Controlling.
• Unterstützung des Änderungsmanagements durch Recherchen und Dokumentation.
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Pflege von Aufgabenübersichten.
• Verwaltung und Überwachung der Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln.
• Erstellung von Behinderungsanzeigen nach Vorgaben der Bauleitung.
• Teilnahme an Baustellenbesprechungen und Begehungen einschließlich Protokollführung.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

Kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d) für 20,95 €/Std.

Einsatzort: Stadtbezirk IV, 46047 Oberhausen, Germany

Branche: Technische und kaufmännische Dienstleistungen

Auf einen Blick: Oberhausen | Vollzeit – befristet | 20,95 €/Std. | Assistenz | 506806

HEADWAY bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, eine tarifgebundene, zuverlässige Entlohnung und interessante Tätigkeiten. Für unseren renommierten Auftraggeber, den Marktführer im Bereich Industrieservice, der umfassende Leistungen über den gesamten Lebenszyklus industrieller Anlagen anbietet, suchen wir – vorerst bis 30.06.2027 – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für den Einsatzort 46047 Oberhausen Sie als Kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d). Der richtige Job für Sie?

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• langfristige Einsätze bei unseren Auftraggebern
• fachkompetente und freundliche Betreuung durch unsere internen Mitarbeiter
• Attraktive Vergütung mit 20,95 €/Std.
• Erstellung und Ablage von Bautagesberichten anhand verschiedener Informationsquellen
• Einholung von Kundenbestätigungen für ausgeführte Arbeiten (Regiearbeiten, Aufmaße)
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten in kundenseitigen Systemen
• Erfassung und Auswertung von Regiestunden in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Unterstützung des Änderungsmanagements durch Recherchen und Dokumentation
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Pflege von AufgabenübersichtenVerwaltung und Überwachung der Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln
• Erstellung von Behinderungsanzeigen nach Vorgaben der Bauleitung
• Teilnahme an Baustellenbesprechungen und Begehungen einschließlich Protokollführung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Baustellenadministration oder Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und technisches Grundverständnis

Über HEADWAY
HEADWAY ist ein erfahrener Personaldienstleister und begleitet Dich persönlich auf Deinem Weg zu einer neuen beruflichen Perspektive. Unser Ziel ist es, gemeinsam den passenden Job für Dich zu finden.

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.

Einsatzort: Stadtbezirk IV, 46047 Oberhausen, Germany

Branche: Technische und kaufmännische Dienstleistungen

Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung (AÜ)