Bürokraft (m/w/d)

persona service Mainz AG&Co.KG; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Parkplätze vor Ort

Zusammenfassung

persona service Mainz AG & Co.KG vermittelt eine Bürokraft (m/w/d) in Ingelheim. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und bist sicher im Umgang mit MS Office. Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, nimmst Telefonate entgegen und erfasst Daten im System.

Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und bürgernah. Der Einsatz ist unbefristet und bietet Perspektiven – mit langfristiger Zusammenarbeit, kostenfreien Parkplätzen vor Ort und einer professionellen

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit MS Office
• gutes Grundverständnis für Büroabläufe
• zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
• bürgerfreundliches Auftreten

Aufgaben

• die Teamleitung im Tagesgeschäft unterstützen
• Terminkoordination übernehmen
• eingehende Telefonate annehmen
• Recherchearbeiten durchführen
• Archivarbeiten und Akten anlegen
• Unterlagen anfordern und Schriftstücke erstellen

Kenntnisse

MS Office

Büroorganisation

Zuverlässig

kundenorientiert

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: persona service Mainz AG&Co.KG

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Ingelheim am Rhein

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know‑how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Bürokraft (m/w/d) in Ingelheim

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme bei unserem Kunden
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Aufgaben

• in deiner Rolle als Bürokraft (m/w/d) unterstützt du die Teamleitung (m/w/d) im Tagesgeschäft
• du übernimmst die Terminkoordination
• das Annehmen eingehender Telefonate gehört zu deinen Aufgaben
• anschließend kümmerst du dich um die Durchführung von Recherchen
• du erledigst Arbeiten im Archiv, wozu auch das Anlegen von Akten gehört
• zudem leistest du Mithilfe bei der Antragsversendung sowie dem Erfassen von Daten im System
• abschließend forderst du die Unterlagen an und erstellst Schriftstücke

Qualifikationen

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen
• zudem hast du ein gutes Grundverständnis für Büroabläufe und verfügst über eine sorgfältige Arbeitsweise
• dein bürgerfreundliches Auftreten zeichnet dich aus
• eine zuverlässige sowie engagierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab

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