Kaufmännische Assistenz | Schwerpunkt Finance & Buchhaltung (m/w/d)

TS Steel Trade GmbH; Deutschland; Remote; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Getränke & Obst

Firmenlaptop & Smartphone

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenversicherung

Job summary

TS Steel Trade GmbH in Deutschland sucht eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsführung unterstützt. Die Stelle verbindet administrative Aufgaben mit der Vorbereitung der Buchhaltung und dem Office-Management.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, erste Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV-Kenntnisse. Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Team und gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in kaufmännischer Administration oder Buchhaltung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung.
• Prüfung und digitale Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Kontrolle von Belegen und Mahnwesen.
• Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Koordination mit externen Dienstleistern und Banken.

Skills

MS Excel

MS Outlook

Organisationstalent

Kommunikation

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Komm in unser Team!

Du hältst die Fäden zusammen, wir bewegen den internationalen Stahlhandel.

Die TS Group ist eine wachsende Unternehmensgruppe mit Standorten in Deutschland, der Schweiz und Italien. Mit ihren Gesellschaften vereint sie Kompetenzen in den Bereichen Stahlhandel, Logistik sowie Marketing. Qualität, Innovation und exzellenter Service bilden dabei die Grundlage unseres Handelns.

Die TS Steel Trade GmbH ist der Ursprung der TS Group und seit 2018 auf den internationalen Handel mit Stahlprodukten, Edelstahl sowie Restbeständen und Überwalzmengen spezialisiert. In über 30 Ländern bieten wir unseren Kunden individuelle Lösungen, von der Beschaffung über das Bestandsmanagement bis hin zur Logistik.

Unser Erfolg basiert auf einem starken internationalen Netzwerk, kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team. Wer bei TS Steel Trade einsteigt, wird Teil eines wachsenden Unternehmens mit familiärer Unternehmenskultur, spannenden internationalen Aufgaben und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und kaufmännische Themen aktiv mitgestaltet. Die Position verbindet organisatorische Aufgaben mit Tätigkeiten in den Bereichen Finance, vorbereitende Buchhaltung und Administration. Sie eignet sich besonders für kaufmännische Allrounder, die abwechslungsreich arbeiten und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen tätig sein möchten.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Dokumentenverwaltung

Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung

Prüfung, Erfassung und digitale Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Freigabe von Belegen

Pflege der offenen Posten sowie Unterstützung im Mahnwesen

Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten

Abstimmung mit Steuerberatern, Banken, Versicherungen und weiteren externen Dienstleistern

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation interner Prozesse

Allgemeine Büroorganisation und Übernahme weiterer administrativer Aufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, vorbereitenden Buchhaltung oder Assistenz

Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook

DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Freude an Zahlen, Organisation und abwechslungsreichen Aufgaben

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Themen selbstständig nachzuverfolgen

Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse

Warum du ins Team solltest

Ansprechende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen

Unbefristete Festanstellung

• Tolles Team mit Duz-Kultur

Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance

Kostenlos warme und kalte Getränke sowie einen wöchentlichen Obstkorb

Firmenlaptop und Firmenhandy

Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung