Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d), Leipzig

TRIGIS GeoServices GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 15.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

JobBike

Fahrtkostenzuschuss

betriebliche Altersvorsorge

Obst- und Gemüsekorb

Getränkebar

Zusammenfassung

TRIGIS GeoServices GmbH sucht am Standort Leipzig eine kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden). Sie sind verantwortlich für Rechnungswesen, Projektcontrolling und administrative Koordination im Team.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, mindestens 2 Jahre Erfahrung und sichere Kenntnisse in Rechnungslegung sowie Monatsauswertungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der kaufmännischen Projektabwicklung und Administration.
• Kenntnisse in der Rechnungslegung und Erfahrung bei der Erstellung von Monatsauswertungen.

Aufgaben

• Rechnungswesen: korrekte und termingerechte Rechnungslegung sicherstellen, Eingangsrechnungen prüfen, Monatsabschluss unterstützen.
• Projektcontrolling: Überblick über Auftragsbearbeitung, Bestandsbewertung und Kennzahlen behalten.
• Administrative Koordination: Büroabläufe organisieren, Korresponpondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Rechnungswesen

Monatsauswertungen

Microsoft Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

SOCOTEC Deutschland steht für die einzigartige Bündelung von Expertenwissen im gesamten Lebenszyklus von Infrastruktur, Bauwerken und Umwelt. Der Unternehmensverbund zeichnet sich durch eine ganzheitliche Betrachtung aus und setzt dabei auf höchste Qualitätsstandards und ökologische Verantwortung. Mit Hauptsitz in Hamburg, bundesweit 38 Standorten und zwei weiteren in Österreich, bietet SOCOTEC Deutschland ein umfassendes Leistungsspektrum - von der Nutzbarmachung von Böden, über die Nutzung dieser Flächen in Form von Gebäuden, Immobilien, Infrastruktur- und Umweltprojekten bis hin zur zukünftigen Schaffung und Bewahrung lebenswerter Räume für die Gesellschaft.

Unsere Tochtergesellschaft TRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern. TRIGIS ist führend auf den Gebieten Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen, 3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie, Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation.

Für unsere Niederlassung in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Rechnungswesen: Sie stellen die korrekte und termingerechte Rechnungslegung sicher, prüfen Eingangsrechnungen und unterstützen beim Monatsabschluss (Personal) sowie bei der Zuarbeit für die Personalabteilung
• Projektcontrolling: Sie behalten den Überblick über Auftragsbearbeitung, Bestandsbewertung und relevante Kennzahlen
• Administrative Koordination: Sie organisieren Büroabläufe, übernehmen Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung sowie Datenerfassung und -verwaltung

Ihr Profil:

• Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der kaufmännischen Projektabwicklung und Administration Kenntnisse in der Rechnungslegung und Erfahrung bei der Erstellung von Monatsauswertungen
• Fachliche Kompetenzen: Sehr gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Microsoft Office Offenheit für digitale Medien und papierlose Prozesse Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Persönliche Stärken: Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke mit sehr gutem Niveau in Wort und Schrift (Deutsch C2) Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern

Verfügbarkeit:

• Flexibilität insbesondere zu Monatsanfang und Monatsende

Unser Angebot:

• Sichere Perspektive: Unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden
• Flexible Arbeitsgestaltung: Gleitzeit für optimale Work-Life-Balance und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Starkes Team: Kurze Kommunikationswege und kollegiale Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung: Persönliche Begleitung durch die aktuelle Teamassistenz für einen erfolgreichen Start
• Persönliche Entwicklung: Aktive Einbindung in TRIGIS-Weiterbildungsprogramme
• Attraktive Zusatzleistungen: JobBike, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge sowie wöchentlicher Obst- und Gemüsekorb, Getränkebar (Wasser, Tee, Kaffee) und weitere Benefits

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Der für diese Position vorgesehene Gehaltsrahmen wird vor dem Vorstellungsgespräch transparent mitgeteilt, um eine faire Verhandlungsgrundlage zu gewährleisten.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Jasmin Polowy unter [e-mail] zur Verfügung.