Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d)

SOCOTEC Group; Leipzig; Vor Ort; EUR 11.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

JobBike

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Obstkorb

Getränkebar

Zusammenfassung

SOCOTEC Deutschland bietet als Teil des SOCOTEC-Verbundes ein breites Leistungs­spektrum – von Rechnungswesen bis Projektcontrolling. Die Stelle unterstützt die Abteilung in Leipzig bei der korrekten Buchführung, Monatsauswertungen und Administration.

Flexible Teilzeit (20–30 Wochenstunden) mit Gleizzeit, schnelle Einarbeitung durch das Team und TRIGIS-Weiterbildungsangebote schaffen gute Rahmenbedingungen für eine zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der kaufmännischen Projektabwicklung und Administration.
• Kenntnisse in der Rechnungslegung und Erfahrung bei der Erstellung von Monatsauswertungen.

Aufgaben

• Rechnungswesen: korrekte und termingerechte Rechnungslegung, Prüfung von Eingangsrechnungen, Unterstützung beim Monatsabschluss (Personal) und Zuarbeit für die Personalabteilung.
• Projektcontrolling: Überblick über Auftragsbearbeitung, Bestandsbewertung und relevante Kennzahlen.
• Administrative Koordination: Büroabläufe, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung sowie Datenerfassung und -verwaltung.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

MS Office

Deutsch C2

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

SOCOTEC Deutschland steht für die einzigartige Bündelung von Expertenwissen im gesamten Lebenszyklus von Infrastruktur, Bauwerken und Umwelt. Der Unternehmensverbund zeichnet sich durch eine ganzheitliche Betrachtung aus und setzt dabei auf höchste Qualitätsstandards und ökologische Verantwortung. Mit Hauptsitz in Hamburg, bundesweit 38 Standorten und zwei weiteren in Österreich, bietet SOCOTEC Deutschland ein umfassendes Leistungsspektrum – von der Nutzbarmachung von Böden, über die Nutzung dieser Flächen in Form von Gebäuden, Immobilien, Infrastruktur- und Umweltprojekten bis hin zur zukünftigen Schaffung und Bewahrung lebenswerter Räume für die Gesellschaft. Unsere Tochtergesellschaft TRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern. TRIGIS ist führend auf den Gebieten Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen, 3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie, Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation.

Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Rechnungswesen: Sie stellen die korrekte und termingerechte Rechnungslegung sicher, prüfen Eingangsrechnungen und unterstützen beim Monatsabschluss (Personal) sowie bei der Zuarbeit für die Personalabteilung
• Projektcontrolling: Sie behalten den Überblick über Auftragsbearbeitung, Bestandsbewertung und relevante Kennzahlen
• Administrative Koordination: Sie organisieren Büroabläufe, übernehmen Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung sowie Datenerfassung und -verwaltung

Ihr Profil:

• Qualifikation & Erfahrung:
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der kaufmännischen Projektabwicklung und Administration
  Kenntnisse in der Rechnungslegung und Erfahrung bei der Erstellung von Monatsauswertungen
• Fachliche Kompetenzen:
  Sehr gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Microsoft Office
  Offenheit für digitale Medien und papierlose Prozesse
  Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Persönliche Stärken:
  Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
  Kommunikationsstärke mit sehr gutem Niveau in Wort und Schrift (Deutsch C2)
  Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
• Verfügbarkeit:
  Flexibilität insbesondere zu Monatsanfang und Monatsende

Unser Angebot:

• Sichere Perspektive: Unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden
  Flexible Arbeitsgestaltung: Gleitzeit für optimale Work-Life-Balance und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Starkes Team: Kurze Kommunikationswege und kollegiale Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung: Persönliche Begleitung durch die aktuelle Teamassistenz für einen erfolgreichen Start
• Persönliche Entwicklung: Aktive Einbindung in TRIGIS-Weiterbildungsprogramme
• Attraktive Zusatzleistungen: JobBike, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge sowie wöchentlicher Obst- und Gemüsekorb, Getränkebar (Wasser, Tee, Kaffee) und weitere Benefits

Der für diese Position vorgesehene Gehaltsrahmen wird vor dem Vorstellungsgespräch transparent mitgeteilt, um eine faire Verhandlungsgrundlage zu gewährleisten.