Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d)

TRIGIS GeoServices GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 20.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

JobBike

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Obst- und Gemüsekorb

Getränkebar

Weitere Benefits

Zusammenfassung

Die TRIGIS GeoServices GmbH mit Standorten in mehreren Städten sucht am Standort Leipzig eine kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden). Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung, prüfen Eingangsrechnungen und unterstützen beim Monatsabschluss.

Sie profitieren von einer flexiblen Arbeitsgestaltung, familiärer Unternehmenskultur, einer strukturierten Einarbeitung durch die Teamassistenz und attraktiven Zusatzleistungen wie JobBike, Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der kaufmännischen Projektabwicklung und Administration.
• Kenntnisse in der Rechnungslegung und Erfahrung bei der Erstellung von Monatsauswertungen.

Aufgaben

• Rechnungswesen: Sie stellen die korrekte und termingerechte Rechnungslegung sicher, prüfen Eingangsrechnungen und unterstützen beim Monatsabschluss (Personal) sowie bei der Zuarbeit für die Personalabteilung.
• Projektcontrolling: Sie behalten den Überblick über Auftragsbearbeitung, Bestandsbewertung und relevante Kennzahlen.
• Administrative Koordination: Sie organisieren Büroabläufe, übernehmen Korresponpondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung sowie Datenerfassung und -verwaltung.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Microsoft Office

Kommunikation

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wer wir sind

TRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern. Wir sind führend auf den Gebieten Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen, 3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie, Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation mit Standorten in Berlin, Erftstadt, Gera, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mühlhausen und Weimar.

TRIGIS ist ein Tochterunternehmen der SOCOTEC-Gruppe.

Wir bieten eine interessante Stelle als

Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d)

am Standort Leipzig.

Worauf Sie sich freuen dürfen

• Sichere Perspektive: Unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden
• Flexible Arbeitsgestaltung: Gleitzeit für optimale Work-Life-Balance und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Starkes Team: Kurze Kommunikationswege und kollegiale Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung: Persönliche Begleitung durch die aktuelle Teamassistenz für einen erfolgreichen Start
• Persönliche Entwicklung: Aktive Einbindung in TRIGIS-Weiterbildungsprogramme
• Attraktive Zusatzleistungen:
  • JobBike
  • Fahrtkostenzuschuss
  • betriebliche Altersvorsorge
  • wöchentlicher Obst- und Gemüsekorb
  • Getränkebar (Wasser, Tee, Kaffee)
  • weitere Benefits

Welche Herausforderungen auf Sie warten

• Rechnungswesen: Sie stellen die korrekte und termingerechte Rechnungslegung sicher, prüfen Eingangsrechnungen und unterstützen beim Monatsabschluss (Personal) sowie bei der Zuarbeit für die Personalabteilung
• Projektcontrolling: Sie behalten den Überblick über Auftragsbearbeitung, Bestandsbewertung und relevante Kennzahlen
• Administrative Koordination: Sie organisieren Büroabläufe, übernehmen Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung sowie Datenerfassung und -verwaltung

Was Sie mitbringen sollten

• Qualifikation & Erfahrung:
  • Abgeschlossene käufermännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im käufermännigen Bereich, in der käufermännigen Projektabwicklung und Administration
  • Kenntnisse in der Rechnungslegung und Erfahrung bei der Erstellung von Monatsauswertungen
• Fachliche Kompetenzen:
  • Sehr gutes Zahlenverstehen und sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Offenheit für digitale Medien und papierlose Prozesse
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Persönliche Stärken:
  • Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke mit sehr gutem Niveau in Wort und Schrift (Deutsch C2)
  • Freundliches und offenes Auftreten überhaupt Kunden und Mitarbeiter
• Verfügbarkeit: Flexibilität insbesondere zu Monatsanfang und Monatsende