Projektassistenz (m/w/d), Kassel SBS

Arbeitsagentur; Kassel; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Sonderzahlungen

Vermögenswirksame Leistungen

Restaurantschecks

ÖPNV-Ticket

Dienstradleasing

Ergonomische Arbeitsplätze

Firmenfitness

OpenUp – mentale Gesundheit

Zusammenfassung

SOCOTEC Deutschland sucht zur Verstärkung eine Projektassistenz (m/w/d) zur professionellen Abwicklung projektbezogener Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung in Planungs- und Beratungsprojekten. Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren sicher und übernehmen Korrespondenz sowie Präsentationen.

Gefordert sind eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bau/Immobilien), Erfahrung in Assistenz, sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in Bau-/Immobilienwirtschaft.
• Berufserfahrung in der Assistenz und ggf. im Sekretariat.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Interesse an technischen Zusammenhängen.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
• Kenntnisse in AVA-Systemen sind von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) erforderlich.
• Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Professionelle Abwicklung der projektbezogenen Assistenzaufgaben.
• Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams in Planungs- und Beratungsprojekten.
• Vorbereitung und Versand von Ausschreibungen; Erarbeitung von Preisspiegeln.
• Angebots-, Aufmaß- und Rechnungsprüfungen inkl. Kostenverfolgung.
• Vorbereitung bzw. Unterstützung bei Angeboten und Nachträgen.
• Führung von Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen.
• Allgemeine Büroadministration.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Englische Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

idealerweise Bau-/Immobilienwirtschaft

Tools

AVA-Systeme

MS-Office

Jobbeschreibung

SOCOTEC Deutschland steht für die einzigartige Bündelung von Expertenwissen im gesamten Lebenszyklus von Infrastruktur, Bauwerken und Umwelt. Der Unternehmensverbund zeichnet sich durch eine ganzheitliche Betrachtung aus und setzt dabei auf höchste Qualitätsstandards und ökologische Verantwortung. Mit Hauptsitz in Hamburg, bundesweit 38 Standorten und zwei weiteren in Österreich, bietet SOCOTEC Deutschland ein umfassendes Leistungsspektrum - von der Nutzbarmachung von Böden, über die Nutzung dieser Flächen in Form von Gebäuden, Immobilien, Infrastruktur- und Umweltprojekten bis hin zur zukünftigen Schaffung und Bewahrung lebenswerter Räume für die Gesellschaft.

SOCOTEC Building Solutions

SOCOTEC Building Solutions entwickelt als ganzheitlich arbeitende Planungs- und Beratungsgesellschaft nachhaltige und wirtschaftliche Lösungen für zukunftsorientierte Bauaufgaben. Ziel ist es, den Wert für den Kunden von der Projektentwicklung bis zum Immobilienbetrieb zu optimieren. Mit einem Team von über 280 Mitarbeitenden, darunter Ingenieure, Architekten, FM-Consultants und Immobilienökonomen, verstehen wir uns als ein Gesamtdienstleister im Hochbau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung: Projektassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Professionelle Abwicklung der projektbezogenen Assistenzaufgaben
• In Planungs- und Beratungsprojekten, wie z. B. Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams
• Vorbereitung und Versand von Ausschreibungen, Erarbeitung von Preisspiegeln
• Angebots-, Aufmaß- und Rechnungsprüfungen inkl. Kostenverfolgung
• Vorbereitung / Unterstützung bei Angeboten und Nachträgen
• Führung von Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen
• allgemeine Büroadministration

Dein Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bau- oder Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in der Assistenz und ggf. im Sekretariat
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Interesse an technischen Zusammenhängen
• sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungs-orientierung
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Kenntnisse in AVA-Systemen sind von Vorteil
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1 zwingend erforderlich)
• Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot:

• attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
• vielfältige Benefits wie Restaurantschecks, ÖPNV-Ticket, Dienstradleasing, ergonomische Arbeitsplätze und Firmenfitness
• Zugang zu OpenUp - unserem Partner für mentale Gesundheit mit professioneller psychologischer Unterstützung und weiteren Angeboten für dein Wohlbefinden
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
• sehr gutes Betriebsklima
• eigenständiges Arbeiten an vielseitigen und spannenden Projekten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen
• eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Der für diese Position vorgesehene Gehaltsrahmen wird vor dem Vorstellungsgespräch transparent mitgeteilt, um eine faire Verhandlungsgrundlage zu gewährleisten.

Bei Fragen steht Dir Frau Sara Albertin unter [e-mail] zur Verfügung.