Order Management Specialist (m/w/d)

FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science; Frankfurt; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsvergünstigungen

Job summary

FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science sucht eine:n Order Management Specialist (m/w/d) zur Abwicklung internationaler Aufträge über SAP und zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen. Sie koordinieren Transporte, pflegen Stammdaten in ERP-Systemen und fungieren als zentrale Ansprechperson.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Auftragsbearbeitung/Logistik im internationalen Umfeld sowie SAP SD-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss.
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Logistik im internationalen Umfeld.
• Fundierte SAP SD-Kenntnisse und sichere MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Abwicklung internationaler Kundenaufträge inklusive Retouren und Reklamationen über SAP.
• Gewährleistung termingerechter Lieferungen unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten und Exportvorschriften.
• Steuerung von Bestellmengen und Einhaltung von Buchungs- und Periodenfristen.
• Organisation internationaler Transporte in Abstimmung mit Spediteuren; Bearbeitung von Frachtkosten.
• Pflege von Kunden-, Material- und Preisdaten in SAP bzw. ERP-Systemen.
• Ansprechpartner für interne/externe Stakeholder zu Auftragsstatus und Produktverfügbarkeit.
• Unterstützung bei Registrierungen, Rückholaktionen sowie Audits gemäß regulatorischer Anforderungen.
• Anwendung von Methoden zur Prozessoptimierung im Order Management (Lean/Six Sigma).

Skills

Auftragsbearbeitung

Logistikabwicklung

Spediteure/Carriernavigation

GDP/Zollrechtliche Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig

Tools

SAP SD-Modul

MS Office (Excel, Outlook)

Job description

Stellendetails zu: Order Management Specialist (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Dein Aufgabengebiet

• Abwicklung internationaler Kundenaufträge inklusive Retouren und Reklamationen über SAP
• Sicherstellung termingerechter Lieferungen unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten, Bestellmengen und Exportvorschriften
• Steuerung der Bestellmengen sowie Einhaltung von Buchungs- und Periodenfristen
• Organisation und Koordination internationaler Transporte in Abstimmung mit Spediteuren, Bearbeitung von Frachtkosten im Systemworkflow
• Pflege von Kunden-, Material- und Preisdaten in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder zu Auftragsstatus und Produktverfügbarkeit
• Unterstützung bei Registrierungen, Rückholaktionen sowie Audits entsprechend regulatorischer Anforderungen
• Anwendung gängiger Methoden zur Prozessoptimierung im Order Management wie Lean oder Six Sigma

Das erwartet Dich bei uns

• Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen mit 60 Jahren Markterfahrung
• Zugang zu weiteren spannenden Projekten bei namhaften Kunden
• Persönliche Betreuung und Coaching vor dem Vorstellungsgespräch
• Wir setzen uns für dich ein - vom Bewerbungsprozess bis zum Karrierestart
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Einkaufsvergünstigungen (z. B. Reisen, Elektronik, Auto

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (z.B. Industriekauffrau:mann, Groß- und Außenhandelskauffrau:mann)
• Nachgewiesene Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, Reklamationsmanagement oder Logistikabwicklung im internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in SAP SD-Modul sowie MS Office-Anwendungen (Excel, Outlook)
• Praxiswissen zu zollrechtlichen Themen, GDP-Richtlinien und Außenwirtschaftsprozessen wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Spediteuren, Forwardern oder Carriern aus Konsumgüterindustrie oder Einzelhandel von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse weiterer Fremdsprachen wünschenswert

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA87-38035-WIPL bei Frau Melina Braun. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Unternehmensdarstellung: FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science

FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science

Mit mehr als 8.400 Mitarbeitern in über 100 Niederlassungen u. Standorten sowie in über 110 Technischen Büros und Projektgruppen bundesweit ist FERCHAU die erste Adresse für die Durchführung von Engineering und IT-Projekten.

Wir bieten spannende Herausforderungen für Ingenieure, Informatiker, Techniker und Technische Zeichner aller Fachrichtungen. Egal ob Sie ein einzelnes Bauteil konzipieren oder eine vollständige Produktionsanlage projektieren: Bei uns finden Sie einen Arbeitsplatz, der Ihnen die Chance gibt Ihre Stärken weiterzuentwickeln.

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