Kaufmännischer Mitarbeiter General Service (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Elmshorn; Vor Ort; EUR 19.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Tarifvertrag

Corporate Benefits

Strukturierte Einarbeitung

Teamumfeld

Übernahmechancen

Persönliche Betreuung

Zusammenfassung

TimePartner Group GmbH in Elmshorn sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter General Service (m/w/d) für die Tagschicht. Sie bearbeiten eingehende Anfragen, geben sie strukturiert an die richtigen Stellen weiter und unterstützen die kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft.

Sie pflegen Daten und Dokumente sorgfältig, stimmen Termine ab und behalten Fristen im Blick. Die Stelle bietet faire Konditionen, Tarifvergütung und ein unterstützendes Teamumfeld mit guten Entwicklungschancen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Sorgfältiger Umgang mit Daten, Dokumenten und Abläufen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit für Abstimmungen.
• Strukturierte Arbeitsweise und Prioritäten im Büroalltag.
• Tagschicht-Erfahrung.
• Hohe Einsatzbereitschaft und serviceorientierte Rolle.

Aufgaben

• Eingehende Anfragen bearbeiten und Weitergabe an richtige Stellen.
• Kaufmännische Sachbearbeitung unterstützen und Abläufe am Laufen halten.
• Dokumente, Daten und Vorgänge sorgfältig pflegen und nachvollziehen.
• Abstimmung mit internen Schnittstellen zu Terminen, Rückmeldungen und offenen Punkten.
• Fristen, Wiedervorlagen und laufende Aufgaben im Blick behalten.
• Administrative Prozesse effizient und zuverlässig umsetzen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Genauigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Dokumentation

Datenpflege

Mehrjährige Berufserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Als Kaufmännischer Mitarbeiter General Service (m/w/d) in Elmshorn sorgst Du in Tagschicht dafür, dass kaufmännische Abläufe sauber laufen und Anfragen zuverlässig bearbeitet werden. In dieser Rolle bist Du als Büroassistent, Sachbearbeiter und Organisationstalent nah dran am Tagesgeschäft und behältst den Überblick.

• Du bearbeitest eingehende Anfragen und sorgst für eine freundliche, strukturierte Weitergabe an die richtigen Stellen.
• Du unterstützt bei der kaufmännischen Sachbearbeitung und hältst Abläufe im General Service ordentlich am Laufen.
• Dokumente, Daten und Vorgänge pflegst Du sorgfältig und nachvollziehbar.
• Bei der Abstimmung mit internen Schnittstellen bringst Du Klarheit in Termine, Rückmeldungen und offene Punkte.
• Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und laufende Aufgaben im Blick, damit nichts liegen bleibt.
• Im Tagesgeschäft trägst Du dazu bei, dass administrative Prozesse effizient und zuverlässig umgesetzt werden.

Für den Kaufmännischen Mitarbeiter General Service (m/w/d) passt ein Profil, das Organisationstalent, Genauigkeit und Freude an strukturiertem Arbeiten mitbringt. Wenn Du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld gesammelt hast, findest Du hier eine Aufgabe mit klaren Abläufen und Raum für eigenständiges Arbeiten.

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Sachbearbeitung.
• Ein sicherer und sorgfältiger Umgang mit Daten, Dokumenten und täglichen Arbeitsabläufen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit für die Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Strukturierte Arbeitsweise und ein Blick für Prioritäten im Büroalltag.
• Tagschicht.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lust auf eine verlässliche, serviceorientierte Rolle.

Hier erwartet Dich ein Angebot, das sich im Alltag sehen lassen kann: faire Konditionen, ein gutes Miteinander und Unterstützung von Anfang an. Die Stelle ist darauf ausgelegt, Dir einen verlässlichen Rahmen und einen angenehmen Einstieg zu bieten.

• Attraktive Vergütung von bis zu 17,00 € pro Stunde.
• Maximalverdienst.
• Corporate Benefits.
• Vergütung nach Tarifvertrag.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Kollegiales und unterstützendes Teamumfeld.
• Hohe Übernahmechancen.
• Persönliche und individuelle Betreuung.