Kaufmännische Assistenz in der Bauabteilung (w/m/d)

TieTalent; Neu-Ulm; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Überdurchschnittliche Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Einarbeitung

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung

Personalwohnheim

Job summary

Ein modernes Gesundheitswesen in Neu-Ulm sucht eine Kaufmännische Assistenz in der Bauabteilung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die digitale Transformation, die Betreuung des CAFM-Systems sowie das Kostencontrolling für Bauprojekte. Ideale Kandidaten haben ein betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in der Immobilienverwaltung. Überdurchschnittliche Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten werden angeboten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder immobilienwirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder engagierter Studienabgänger.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.
• Interesse daran Arbeitsabläufe zu optimieren und zu verändern.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamorientierung.

Responsibilities

• Digitale Transformation im Bereich Infrastruktur.
• Betreuung und Weiterentwicklung des bereichsspezifischen CAFM-Systems.
• Kostencontrolling für Instandhaltungs- und Bauprojekte.
• Erstellung von Wartungsplänen und Instandhaltungsstrategien
• Betreuung von Außenanlagen und Winterdienst
• Kostencontrolling für Instandhaltungs- und Bauprojekte
• Übergeordnete Qualitätsmanagement- und Organisationsaufgaben
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Skills

MS-Office Kenntnisse

SAP Erfahrung

Flexibilität

Teamorientierung

Kommunikationsstärke

Education

Betriebswirtschaftliches oder immobilienwirtschaftliches Studium

Tools

Wave

Wave

Job description

Kaufmännische Assistenz in der Bauabteilung (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Im Bereich Bau- und Gebäudeverwaltung ist ab dem 01.11.2025 folgende Position zu besetzen:

Kaufmännische Assistenz in der Bauabteilung (w/m/d)

Die Abteilung Bau- und Gebäudeverwaltung ist zuständig für die Instandhaltung, Umbauten und Neubauten innerhalb der gesamten Liegenschaften des Universitätsklinikum Ulm.

Verantwortlichkeiten

• Digitale Transformation im Bereich Infrastruktur
• Betreuung und Weiterentwicklung des bereichsspezifischen CAFM-Systems mit Schwerpunkt Schlüsselverwaltung und Brandschutz/ Brandschutztüren
• Mitarbeit bei Ausschreibung, Vergabe und Vertragsgestaltung
• Erstellung von Wartungsplänen und Instandhaltungsstrategien
• Betreuung von Außenanlagen und Winterdienst
• Kostencontrolling für Instandhaltungs- und Bauprojekte
• Übergeordnete Qualitätsmanagement- und Organisationsaufgaben
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder immobilienwirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder engagierter Studienabgänger
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in SAP und Wave
• Interesse daran Arbeitsabläufe zu optimieren und zu verändern
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamorientierung

Benefits

• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen