Kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d)

Klüh Cleaning GmbH; Rostock; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaub & Weihnachtsfeiertage frei

Geregelte Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Klüh-Rente

Weiterbildungsangebote

Corporate Benefits

JobRad

Zusammenfassung

Klüh Cleaning GmbH bietet am Standort Rostock eine Teilzeitstelle als kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) an. Das Team besteht derzeit aus 6 Mitarbeitenden; Sie unterstützen das Fuhrparkmanagement, regional- und objektleitende Ebenen sowie Nachunternehmern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung sowie hervorragende Deutschkenntnisse. MS Office ist Ihnen sicher bekannt; Arbeitszeit im Teilzeitmodell bietet eine gute Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Rechtschreibung und gute Ausdrucksweise.
• Selbstverständlicher Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Niederlassung im Fuhrparkmanagement unterstützen.
• Regional- und Objektleiter unterstützen.
• Nachunternehmer steuern und kontrollieren.
• Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern verantworten.
• Rechnungen prüfen und an die Faktura weitergeben.
• Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge) prüfen und bearbeiten.
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben unterstützen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (fließend)

MS Office

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) am Standort Rostock in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche). Diese Position bietet die perfekte Gelegenheit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen. Das Team im Regionalbüro am Standort Rostock besteht aktuell aus 6 Mitarbeitenden. Gestalten Sie mit uns – Sie können ab sofort starten!

Gute Gründe für diesen Job

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bis zu 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen!
• Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
• Ein moderner Arbeitsplatz
• Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
• Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
• JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist

• Sie unterstützen die Niederlassung im Fuhrparkmanagement
• Sie unterstützen die Regional- und Objektleiter
• Sie steuern und kontrollieren die Nachunternehmer
• Sie verantworten die Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern
• Sie überprüfen Rechnungen auf ihre Richtigkeit und geben diese an die Faktura weiter
• Sie prüfen und bearbeiten Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.)
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung allgemeiner kaufmännische Aufgaben

Was uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und sehr gute Ausdrucksweise notwendig für die einwandfreie interne und externe Kommunikation
• Selbstverständlicher Umgang mit MS Office notwendig