Kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d)

Klüh Security GmbH; Rostock; Vor Ort; EUR 16.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Urlaub 30 Tage

Work-Life-Balance

Moderne Arbeitsplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Corporate Benefits

JobRad

Zusammenfassung

Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) am Standort Rostock in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen.

Das Team im Regionalbüro Rostock besteht aktuell aus 6 Mitarbeitenden; Sie starten umgehend. Zu Ihren Aufgaben gehören Unterstützung der Niederlassung im Fuhrparkmanagement, das Begleiten der Regional- und Objektleiter, Prüfung von

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit MS Office Anwendungen ist erforderlich.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassung im Fuhrparkmanagement.
• Unterstützung der Regional- und Objektleiter.
• Steuerung und Kontrolle der Nachunternehmer.
• Korrespondenz mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Rechnungen auf Richtigkeit prüfen und an die Faktura weiterleiten.
• Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge) prüfen und bearbeiten.
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben übernehmen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) am Standort Rostock in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche). Diese Position bietet die perfekte Gelegenheit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen. Das Team im Regionalbüro am Standort Rostock besteht aktuell aus 6 Mitarbeitenden. Gestalten Sie mit uns – Sie können ab sofort starten!

Gute Gründe für diesen Job

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bis zu 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen!
• Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
• Ein moderner Arbeitsplatz
• Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
• Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
• JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist

• Sie unterstützen die Niederlassung im Fuhrparkmanagement
• Sie unterstützen die Regional- und Objektleiter
• Sie steuern und kontrollieren die Nachunternehmer
• Sie verantworten die Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern
• Sie überprüfen Rechnungen auf ihre Richtigkeit und geben diese an die Faktura weiter
• Sie prüfen und bearbeiten Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.)
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung allgemeiner kaufmännische Aufgaben

Was uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und sehr gute Ausdrucksweise notwendig für die einwandfreie interne und externe Kommunikation
• Selbstverständlicher Umgang mit MS Office notwendig