Kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d)

Klüh Security GmbH; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 17.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaub + Weihnachts-/Silvesterfrei

Gute Work-Life-Balance

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Klüh Cleaning GmbH sucht am Standort Halle (Saale) eine kaufmännische Assistenz der Operativen (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche).

Sie unterstützen die Niederlassung im Fuhrparkmanagement, die Regional- und Objektleiter und die Nachunternehmer. Zudem übernehmen Sie die Korrespondenz, prüfen Rechnungen und Fristen und erledigen allgemeine kaufmännische Aufgaben.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sichere Rechtschreibung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassung im Fuhrparkmanagement
• Unterstützung der Regional- und Objektleiter
• Steuerung und Kontrolle der Nachunternehmer
• Verantwortung der Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern
• Prüfung der Rechnungen auf Richtigkeit und Weiterleitung an die Faktura
• Prüfung und Bearbeitung von Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge)
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Cleaning Halle (Saale) Vollzeit

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) am Standort Halle (Saale) in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche). Diese Position bietet die perfekte Gelegenheit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen. Das Team im Regionalbüro am Standort Halle (Saale) besteht aktuell aus 7 Mitarbeitenden. Gestalten Sie mit uns – Sie können ab sofort starten!

Gute Gründe für diesen Job

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bis zu 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen!
• Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
• Ein moderner Arbeitsplatz
• Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
• Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
• JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist

• Sie unterstützen die Niederlassung im Fuhrparkmanagement
• Sie unterstützen die Regional- und Objektleiter
• Sie steuern und kontrollieren die Nachunternehmer
• Sie verantworten die Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern
• Sie überprüfen Rechnungen auf ihre Richtigkeit und geben diese an die Faktura weiter
• Sie prüfen und bearbeiten Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.)
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung allgemeiner kaufmännische Aufgaben

Was uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und sehr gute Ausdrucksweise notwendig für die einwandfreie interne und externe Kommunikation
• Selbstverständlicher Umgang mit MS Office notwendig