Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

bindan GmbH & Co. KG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spannende Projekte

Langfristige Perspektiven

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Altersvorsorge

Zusammenfassung

bindan GmbH & Co. KG sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in zur Verstärkung des Teams in Halle (Saale).

Sie übernehmen eigenständig Angebote, Aufträge, Rechnungen und Reports und arbeiten als Schnittstelle zwischen operativem Bereich und der Finanzbuchhaltung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung im Kundendienst sowie sichere Kenntnisse kaufmännischer Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Kundendienst und sichere Abwicklung kaufmännischer Prozesse.
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen.
• Vorbereitung und Durchführung der Rechnungslegung inkl. Plausibilitätsprüfung.
• Schnittstellenfunktion zwischen operativen Bereichen und Finanzbuchhaltung.
• Prüfung von Stundennachweisen, Fehlzeiten und Reisekosten.
• Unterstützung von Disposition, Helpdesk und Inventuren.

Kenntnisse

Kundendienst

Teamarbeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Stellendetails

Vollzeit

06116 Halle (Saale)

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams im kaufmännischen Bereich. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Position rund um die Faktura und unterstützen damit einen reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse. Für den Standort Halle (Saale) suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für die kaufmännische Sachbearbeitung in Vollzeit.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rapporten und Rechnungen
• Vorbereitung und Durchführung der Rechnungslegung inklusive Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung
• Schnittstellenfunktion zwischen operativen Bereichen und Finanzbuchhaltung sowie Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
• Prüfung und Weiterleitung von Stundennachweisen, Fehlzeiten, Urlaubsanträgen und Reisekosten an die Entgeltabrechnung
• Unterstützung von Disposition und Helpdesk sowie Mitwirkung bei Inventuren, ERP-Datenpflege und der Optimierung kaufmännischer Prozesse

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Kundendienst und sicherer Umgang mit kaufmännischen Prozessen
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Was wir bieten

• Spannende und innovationsorientierte Projekte
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise
• Langfristige Perspektiven in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Motiviertes Team und regelmäßiger fachlicher Austausch
• Professionelles Onboarding sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten, attraktive Mitarbeitendenangebote und leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.