kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit

Internationaler Wirtschaftssenat e.V.; Niederzier; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Internationale Wirtschaftssenat e. V. (IWS) sucht in Niederzier-Ellen eine engagierte kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, professionelle Kommunikation mit Senatoren, eigenständige Korrespondenz in Deutsch sowie Englisch, Pflege des CRM-Systems und Unterstützung der Finanzbuchhaltung. Ebenso gehören Organisation digitaler Arbeitsprozesse, Social-Media-Pflege, Reiseplanung und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind vorteilhaft.
• Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich ist wünschenswert.
• Sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (kein Homeoffice).
• Professionelle Kommunikation mit Senatoren und externen Ansprechpartnern.
• Eigenständige Korrespondenz in Deutsch sowie Englisch.
• Pflege und Nutzung des CRM-Systems.
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung.
• Organisation digitaler Arbeitsprozesse und Social-Media-Aktualisierung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

CRM-Systeme

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams beim Internationalen Wirtschaftssenat e. V. (IWS) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Niederzier-Ellen eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben & Qualifikationen

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Kein Homeoffice möglich)
• Professionelle Kommunikation mit unseren hochwertigen Senatoren
• Eigenständige Korrespondenz in einwandfreiem Deutsch sowie in Englisch
• Pflege und Nutzung unseres CRM-Systems
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung
• Organisation und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse
• Pflege und Bespielung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram)
• Terminplanung und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, insbesondere Flugbuchungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Aktive Mitarbeit im Team und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) und CRM-Systeme
• Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Social Media
• Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Erfahrung in Reiseplanung, Veranstaltungsorganisation oder Executive-Support von Vorteil
• Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert
• Einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
• Sorgfältige Einarbeitung und Raum zur persönlichen Entwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung
• 40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten
• Arbeitsort: Niederzier-Ellen (leider keine Möglichkeit zum Homeoffice)

Arbeitsort

Niederzier-Ellen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Fremdsprachen