Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa (w/m/d) - Teilzeit, München

visumPOINT; München; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gründliche Einarbeitung

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales Miteinander

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Visa-Service in München sucht einen motivierten Mitarbeiter für die Kundenberatung im Bereich internationale Visa-Anträge. Bewerber sollten über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen und Freude am Kundenkontakt haben. Zu den Hauptaufgaben gehören die Beratung zu Visa- und Einreisebestimmungen sowie die Bearbeitung von Visaanträgen. Eine strukturiertes Vorgehen und Sorgfalt beim Umgang mit sensiblen Dokumenten sind ebenso wichtig. Passen Sie zu einem dynamischen Team? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Kunden und ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel im Blick zu behalten.
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Dokumenten.
• Freundlich und professionell auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen.

Aufgaben

• Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung zu Visa- und Einreisebestimmungen.
• Annahme, Prüfung und strukturierte Bearbeitung von Visaanträgen.
• Austausch mit Botschaften und Konsulaten.
• Koordination von Terminen und Nachverfolgung laufender Anträge.
• Dokumentenmanagement: Datenerfassung und Pflege von Unterlagen.
• Botengänge & Vertretung: Durchführen von Botengängen und Vertretung bei Botschaften und Konsulaten.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt.
• Einarbeitung in visa- und konsularbezogene Abläufe.
• Teamorientiertes Arbeiten in einem spezialisierten Dienstleistungsumfeld.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Sorgfalt

Freundliches Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Gute Englischkenntnisse

IT-Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Suchst Du eine flexible Nebentätigkeit, bei dem Du Einblicke in die Welt der internationalen Visa-Anträge erhältst? Hast Du Freude daran, Menschen bei ihren Reisen ins Ausland zu unterstützen und möchtest in einem spannenden Umfeld mitwirken? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil unseres engagierten Teams!

Deine Aufgaben

• 🗨️ Kundenberatung: Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung zu Visa- und Einreisebestimmungen.
• 📄 Antragsbearbeitung: Annahme, Prüfung und strukturierte Bearbeitung von Visaanträgen und Unterlagen.
• ✉️ Kommunikation: Austausch mit Botschaften, Konsulaten und weiteren Institutionen.
• 📅 Terminmanagement: Koordination von Terminen und Nachverfolgung laufender Anträge.
• 🗃️ Dokumentenmanagement: Sorgfältige Datenerfassung und Pflege von Unterlagen.
• 🚗 Botengänge & Vertretung: Durchführung von Botengängen und Vertretung bei Botschaften und Konsulaten.

Dein Profil

• 😊 Kundenorientierung: Freude am Umgang mit Kunden und ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
• 📋 Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• 🗂️ Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel im Blick zu behalten.
• 🔒 Sorgfalt: Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Dokumenten und personenbezogenen Daten.
• 🤝 Auftreten: Freundlich und professionell.
• 🗣️ Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• 💻 IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen.

Quereinsteiger sind willkommen! Besonders geeignet sind Bewerber mit Hintergrund in:

• Kaufmännischen Ausbildungen (z. B. Büromanagement, Tourismus, Verwaltung, Groß- und Außenhandel).
• Kundenservice, Touristik oder Travel Management.
• Hotellerie, Empfang oder Front Office.
• Sachbearbeitung im Büro-, Verwaltungs- oder Dienstleistungsumfeld.
• Rechtsanwalts-, Notar- oder Verwaltungsfachangestellte.

🎯 Abwechslung & Kundenkontakt: Eine spannende Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt.

📚 Einarbeitung: Gründliche Einführung in alle visa- und konsularbezogenen Abläufe.

🤝 Team: Kollegiales Miteinander in einem spezialisierten Dienstleistungsumfeld.

⚙️ Arbeitsweise: Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Prozessen.

🚀 Perspektive: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Servicebereich.

ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Berlin und weiteren Niederlassungen in Deutschland, Österreich und Spanien. Unsere Aufgabe: Geschäftlich reisenden Personen das Leben erleichtern, indem wir uns um behördliche Anforderungen wie z.B. die Meldepflicht sowie um A1-Bescheinigungen kümmern und Beratung zu diesen Themen bieten.

Wir geben Informationen über die Gehaltsspanne vor dem Vorstellungsgespräch bekannt und wir freuen uns auf deine Bewerbung!