Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa (w/m/d) - Teilzeit in München

visumPOINT; München; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teamevents

Vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen sucht eine kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa in Teilzeit. Du wirst Aufträge bearbeiten, Botschaftsfahrten durchführen und Antragsteller unterstützen. Flexibles Arbeitsumfeld mit Entfaltungsmöglichkeiten wartet auf dich!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge.
• Durchführung von Botschaftsfahrten und Behördengängen.
• Betreuung und Unterstützung von Antragstellern und Reisenden.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Selbständiges Arbeiten

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa (w/m/d) - Teilzeit in München

Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa (w/m/d) - Teilzeit in München

Suchst Du eine flexible Nebentätigkeit, bei dem Du Einblicke in die Welt der internationalen Visa-Anträge erhältst? Hast Du Freude daran, Menschen bei ihren Reisen ins Ausland zu unterstützen und möchtest in einem spannenden Umfeld mitwirken? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil unseres engagierten Teams!

Deine Aufgaben:

Auftragseingang: Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge.

Botschaftsfahrten/Behördengänge: Durchführung von Fahrten zu Botschaften und Behörden sowie Abholung von Visas.

Versand und Rechnungsstellung: Organisation des Versands und Erstellung der dazugehörigen Rechnungen.

Kommunikation mit Antragstellern und Reisenden: Betreuung und Unterstützung von Antragstellern und Reisenden bei ihren Anliegen.

Kundenberatung: Beratung und Betreuung von Kunden bei Fragen und Anliegen.

Eigenständige Recherche: Durchführung eigenständiger Recherchen zu verschiedenen Themen.

Pflege von internen Datenbanken: Aktualisierung und Pflege von Daten in internen Datenbanken.

Dokumentation im Auftragsverwaltungssystem: Erfassung und Dokumentation von Vorgängen im Auftragsverwaltungssystem.

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Selbständiges Arbeiten: Du arbeitest strukturiert und selbständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Lösungsorientierte Arbeitsweise: Du findest schnell und effizient Lösungen für auftretende Probleme.

Sprachkenntnisse: Du verfügst über gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) und gute Englischkenntnisse

Vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld.

Eigenverantwortung: Arbeite eigenverantwortlich und selbstständig in einem unterstützenden Umfeld.

Entfaltungsmöglichkeiten: Bringe Dich aktiv ein und entfalte Dein Potenzial.

️ Teamevents: Freue Dich auf Teamevents und Aktivitäten, die den Zusammenhalt stärken.

ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Berlin und weiteren Niederlassungen in Deutschland, Österreich und Spanien. Unsere Aufgabe: Geschäftlich reisenden Personen das Leben erleichtern, indem wir uns um behördliche Anforderungen wie z.B. die Meldepflicht sowie um A1-Bescheinigungen kümmern und Beratung zu diesen Themen bieten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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